251.003+251.008-254/24 Mitarbeit am Verwaltungsservicepoint bzw. in der Zuarbeit (m/w/d)

2024-08-22T00:40:06+02:00 https://www.mein-check-in.de/landkreis-esslingen?position=423854 stellenangebote 2024-09-15T23:59:59+02:00 CHECK-IN www.mein-check-in.de#p423854 Landkreis Esslingen https://www.mein-check-in.de/landkreis-esslingen Controlling c f 9 baden_württemberg DE Controlling c f 9 baden_württemberg DE

251.003+251.008-254/24 Mitarbeit am Verwaltungsservicepoint bzw. in der Zuarbeit (m/w/d)

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Wir haben
zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung in der
Mitarbeit am Verwaltungsservicepoint bzw. in der Zuarbeit (m/w/d)
beim Amt für Migration und Fachkräfteeinwanderung
für das Sachgebiet Koordination
am Dienstort Plochingen
zu besetzen und suchen Sie
mit einer abgeschlossenen Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder einer vergleichbaren Qualifikation
Vollzeit, befristet auf 6 Monate / 2 Jahre, E 6 TVöD
Die Stellen sind grundsätzlich teilbar.
Aufgabenschwerpunkte
Tätigkeit im Verwaltungsservicepoint

• Telefondienst, Post, Kundenberatung am Schalter
• Abnahme von Fingerabrücken und Erfassung von biometrischen Daten
• Abnahme von Verpflichtungserklärungen
• Daten- und Dokumentenerfassung, Datenpflege, Datenabgleich
• Aktenanlage, Akenverwaltung, Aktenpflege
• einfache ausländerrechtliche Sachbearbeitung, Führen von Protokollen
• Rechnungs- und Beschaffungswesen

Tätigkeit in der Zuarbeit

• Zuarbeit in der ausländerrechtlichen Sachbearbeitung
• Aktenverwaltung, Aktenpflege digital und in Papierform
• Aktenaufbereitung für die Digitalisierung
• Verwaltung von Posteingang und Registratur
• allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Wir erwarten

• einen souveränen Umgang mit den MS Office-Produkten sowie die Bereitschaft zur Aneignung des Fachverfahrens KM-Ausländer und enaio
• freundliches und verständnisvolles Auftreten gegenüber der Kundschaft
• Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
• eine gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• organisatorisches Geschick sowie die Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
• hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit

Wir bieten

• eine Voll- bzw. Teilzeitbeschäftigung mit einem leistungsgerechten Entgelt nach den üblichen tariflichen Bedingungen des TVöD in Entgeltgruppe E 6
• attraktive betriebliche Altersvorsorge (Betriebsrente) bei der KVBW Zusatzversorgung
• interessante und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
• Zugang zu ausgewählten Mitarbeiterangeboten (corporate benefits)
• vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• einen attraktiven Arbeitgeberzuschuss zur Nutzung eines Firmentickets
• Förderungsmöglichkeiten der Radmobilität.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für nähere Auskünfte steht Ihnen Frau Landfried unter Telefon 0711 3902-41776 gerne zur Verfügung.
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