Administrative Assistenz als Springer (m/w/d)

Vetter ist einer der weltweit führenden Pharmadienstleister für die keimfreie Abfüllung und Verpackung von Spritzen und anderen Injektionssystemen - unter anderem zur Behandlung von Krankheiten wie Multiple Sklerose, schwere rheumatische Arthritis und Krebs. Das global operierende Unternehmen unterstützt Arzneimittelhersteller von der frühen Entwicklung neuer Präparate bis zur weltweiten Marktversorgung.
Menschen auf der ganzen Welt verlassen sich auf Vetter.
Wir verlassen uns auf Sie:

• Sie vertreten die Standortassistenz an verschiedenen Produktionsstandorten während ihrer Abwesenheit.
• Sie führen sämtliche bereichs- und standortbezogene organisatorische Aufgaben durch, z. B. den Postdurchlauf und fachbereichsbezogene Bestellungen wie Büromaterial, Fachliteratur etc.
• Sie sind als „First Point of Contact" direkter und telefonischer Ansprechpartner für interne und externe Kunden
• Sie unterstützen die Standortleitung und ihre Führungskräfte administrativ und organisatorisch.
• Sie organisieren Produktionsführungen
• Sie erstellen Präsentationen, Statistiken, Monatsberichte, Auswertungen und Protokolle
• Sie übernehmen projektbezogene Aufgaben und wirken bei der Durchführung von Internetrecherchen mit

So machen Sie unser Team komplett:

• Mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung
• Mit erster Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
• Mit guten Anwenderkenntnissen in MS Office
• Mit sehr guten Englischkenntnissen
• Mit einer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit und erprobtem Organisationsgeschick
• Mit einem hohen Maß an Flexibilität, Teamfähigkeit und einer zuverlässigen Arbeitsweise
• Verantwortungsvolle Aufgaben in einem familiengeführten Unternehmen der Region
• Arbeitsumfeld in modernen Produktions- und Arbeitsstätten
• Intensive Einarbeitung in Ihre neuen Aufgaben durch direkte Kolleginnen und Kollegen
• Attraktive Vergütung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) und verschiedene Fitness- und Sport-Angebote
• Vetter Kids Ferienbetreuung
• Vetter FerienhäuserSelina Herrmann