Allround-Assistenz (m/w/d) für Verwaltung, Organisation und Finanzen

Über uns

aurivus ist ein innovatives Startup im Bereich KI-Softwareentwicklung mit Sitz in Ulm. Wir entwickeln zukunftsweisende Lösungen in den Bereichen Künstliche Intelligenz, Cloud-Technologien und 3D-Scanning für eine vielfältige Kundschaft von Architekten bis hin zu Energiekonzernen. Unser dynamisches Team wächst stetig, und wir suchen eine engagierte Allround-Assistenz, die die Geschäftsführung in Verwaltung, Organisation und Finanzen tatkräftig unterstützt.

Ihre Aufgaben

Wir benötigen Unterstützung in fast allen Bereichen - vom Finanzmanagement über Verwaltung und Organisation bis zum Recruiting.

• Unterstützung der externen Buchhaltung und Personalbuchhaltung
• Pflege des Finanzplans in Excel
• Sie stellen sicher, dass Fristen für Dokumentationspflichten eingehalten werden
• Verwaltung von Personalangelegenheiten, wie Urlaubs- und Krankheitsmanagement
• Botengänge, Bestellungen, Terminorganisation
• Unterstützung bei der Messeorganisation inklusive Standbetreuung
• Gestaltung und Pflege der Büroatmosphäre, um ein angenehmes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeiter zu gewährleisten
• Aktive Mitarbeit im Recruiting-Prozess, von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung neuer Mitarbeiter
• Organisation von Team-Events

Ihr Profil

• Kaufmännische Qualifikation
• Grundlegende Kenntnisse aus dem Rechnungswesen
• Sie arbeiten sorgfältig, selbstständig und gut organisiert
• Sie arbeiten mit Freude mit modernen IT-Tools und sind bereit sich in digitale Systeme einzuarbeiten.
• Sicherer Umgang mit Excel, Cloudspeicher und einem digitalen Kalender
• Kreativer Umgang mit Power Point ist von Vorteil aber nicht zwingend

Wir bieten

• Sie wählen selbst ob Teil- oder Vollzeit
• Sie arbeiten am “großen Ganzen”, direkt im Team mit der Geschäftsführung
• Ihre Tätigkeiten sind vielseitig, abwechlungsreich und sie leisten einen wichtigen Beitrag für das
• Wachstum unseres Unternehmens
• Wir unterstützen ihre Weiterbildung in die Themen, die Sie interessieren
• Wir bezuschussen die betriebliche Altersvorsorge überdurchschnittlich
• Sie arbeiten mit moderner Ausstattung und wir legen Wert auf gesunde Arbeitsumgebung mit höhenverstellbaren Schreibtischen und Sitz-Stehstützen
• Kostenlose Getränke
• Digitales Arbeitsumfeld
• Kostenloser Parkplatz
• Kostenloses Deutschlandticket als Jobticket
• Wir legen Wert auf ein soziales Miteinander und unterstützen in persönliche Lebenssituationen.
• Wir nutzen effiziente Arbeitsprozesse, die gemeinsames Vorankommen fördern und ein angenehmes Arbeitsumfeld ohne Stress gewährleisten.
• Team-Events

Kontakt

Senden Sie uns Ihre Bewerbung einfach über dieses Portal oder per E-Mail.