Assistent (m/w/d) der Abteilungsleitung After Sales & Service
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Festanstellung
place
Ludwigsburg, Baden-Württemberg
calendar_today
30 Sep. 2024
Jetzt bewerben
- KategorieNA
- VertragstypFestanstellung
- RemoteJa
- Referenznummer712351001900
Für ein Projekt unseres Kunden, einem renommierten Unternehmen der Engineering Branche, suchen wir Verstärkung für unser Team - ab sofort.
Ihre Aufgaben
- Wir bieten Ihnen einen Platz in einem jungen, dynamischen Team.
- Schwerpunkt der Tätigkeit sind die Unterstützung der Abteilungsleitung After Sales & Service, insbesondere in den allgemeinen administrativen, als auch organisatorischen Angelegenheiten in folgenden Bereichen:
- Sie unterstützen die Abteilungsleitung selbstständig und eigenverantwortlich in allen Assistenzthemen
- Als Assistenz sind Sie für die Planung, Vereinbarung und Nachverfolgung von Terminen zuständig
- Sie koordinieren Buchungen für Geschäftsthemen im In- und Ausland für die Abteilung After Sales und Service
- Sie betreuen und koordinieren in Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung kleinere Projekte
- Sie arbeiten eng zusammen mit der Abteilungsleitung bei der Erstellung und Überprüfung von Kennzahlensystemen und Reports
- Sie erstellen Berichte, Tabellen, Präsentationen und andere Dokumente für die Führungskräfte des Fachbereichs
- Sie unterstützen bei der Bearbeitung und Durchführung von abteilungsrelevanten Unterweisungen
- Sie kümmern sich um die Bearbeitung von Ausgangsrechnungen für die Fachabteilung und der entsprechenden Dokumentation
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, oder vergleichbare Qualifikation
- Eigenständiges und strukturiertes Arbeiten, sowie Übernahme von Verantwortung bei zielgerichteter Priorisierung von Aufgaben
- Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement sowie Durchsetzungsfähigkeit
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung wünschenswert, idealerweise als Assistenz
- Verhandlungssichere Deutsch- (C1) und Englischkenntnisse (B2)
- Sehr gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office Programme (Excel ,Power Point, Word)
- Erfahrung mit ERP Systemen, idealerweise Microsoft Navision Dynamics
- Analytisches Denken
- Freude an der Arbeit im Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Freundliches Auftreten und eine hilfsbereite, teamorientiere Einstellung
- Hohe Loyalität und Diskretion
Das erwartet Sie
- Es besteht die Möglichkeit zum Teil im Homeoffice /remote zu arbeiten und somit von den Vorteilen hybrider Arbeit zu profitieren (flexibles Arbeiten). - NACH ABSPRACHE
- Teamspirit und Diversität
- Work-Life-Balance
- Attraktive Vergütung
- Sozialleistungen
- Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Team- und Sportevents
- Globales Netzwerk
- Attraktives Mitarbeiterempfehlungsprogramm
Die Benefits können je nach Position und Standort variieren. Eine Übersicht über unsere Benefits befindet sich auf unserer Webseite unterhalb Karriere und Benefits.
Senden Sie uns direkt Ihre Bewerbung zu. Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Akkodis - entstanden durch den Zusammenschluss von AKKA & Modis - ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Engineering & IT. Als globaler Partner in einer sich ständig verändernden Technologie- & Wettbewerbsumgebung unterstützen wir unsere Kunden mit unserem 360°-Angebot dabei, eine nachhaltigere & smartere Zukunft zu gestalten. Vereint durch unsere gemeinsame Leidenschaft für Technologie & Talente betrachten wir die Welt aus einem neuen Blickwinkel. Unsere 50.000 motivierten Ingenieur:innen & Digitalexpert:innen gehen dabei täglich über das Mögliche hinaus, um Unglaubliches zu schaffen
Ihr Kontakt
Frau Sofia Ioanna Dimitriadou
Sofia-Ioanna.DIMITRIADOU@akkodis.com der Abteilungsleitung After Sales & Service - (JOB_ID 83822 / Schaltung 712351))
Telefon +49 711 351 663-95
Akkodis Germany Tech Experts GmbH
Engineering
Friedrichstraße 6
70174 Stuttgart
www.akkodis.com/de
