Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung

Die EBZ Gruppe gehört zu den Top-Zulieferern der Automobilbranche. Die Prozesskette führt vom Engineering über die Herstellung bis hin zur Anlageninbetriebnahme beim Kunden vor Ort. Mit einer auf die Kernkompetenzen Planung, Konstruktion und Simulation von Anlagen und Werkzeugen ausgerichteten Unternehmensstruktur, entwickelt das inhabergeführte Unternehmen für seine Kunden aus der weltweiten Automobilindustrie individuelle und flexible Lösungen.

Ihre Aufgaben

• Mitwirkung bei der Erstellung monatlicher Auswertungen und vorbereitenden Datenaufbereitung für die Projektabrechnung sowie für die Ermittlung des Finanzstatus
• Übernahme von Tätigkeiten im Bereich Zeiterfassung für ca. 90 Mitarbeiter z.B. Verbuchung von produktiven Stunden auf Kundenprojekte, Erfassung von Abwesenheiten in SAP sowie in der internen Kapazitätsplanung
• Erledigung allgemeiner Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsleitung wie z.B. Terminkoordination, Abwicklung von Korrespondenz sowie Erstellung von Präsentationen in MS PowerPoint oder Übernahme des internen Bestellwesen (z.B. für Büromaterial)
• Abwicklung des Reisemanagements, inkl. Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
• Verantwortung für die Betreuung und Organisation externer Besucher/innen inkl. Verwaltung der Besprechungsräume und Gästebewirtung
• Ansprechpartner/in für alle Fragestellungen rund um die Büroorganisation für die Geschäftsleitung, Gruppen- und Teamleitung sowie unsere Mitarbeiter/innen

hr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung wie z.B. als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement / Bürokommunikation, Industriekaufmann (m/w/d) oder Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d)
• Sehr gute Englisch- sowie MS Office Kenntnisse (PowerPoint, Excel, Word, etc.)
• Eine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Diskretion

Kenntnisse die Sie mitbringen dürfen aber nicht müssen

• Berufserfahrung in einem Assistenzbereich oder Sekretariat
• Grundkenntnisse im Umgang mit SAP S/4 HANA