Assistentin des Abteilungsleiters (m/w/d)

Assistentin des Abteilungsleiters (m/w/d)

12.12.2024
Stuttgart

• Vollzeit

Ref.-Nr. 30051
Im Auftrag unseres Kunden, ein landesweit erfolgreiches Unternehmen in der Energieversorgungsbranche, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistentin der Abteilungsleiter (m/w/d) in Stuttgart.

• Gutes Betriebsklima
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit
• Hohe Übernahmequote

Ihre Aufgaben

• Führung und Organisation des Sekretariats der Abteilung Freileitungen
• Terminorganisation und -überwachung
• Unterstützung der Abteilungsleiterin und der vier Teams im administrativen Tagesgeschäft
• Steuerung der internen und externen Abteilungskommunikation
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Organisation und Pflege der abteilungsinternen Ablage für administrative Dokumente und elektronische Literaturausgaben
• Übernahme von Sekretariatsvertretungen für benachbarte Fachbereiche bei Bedarf

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Berufseinsteiger (m/w/d) mit abgeschlossener Ausbildung sind ebenfalls willkommen
• Gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Hohes Maß an Diskretion und Selbstständigkeit, gepaart mit Offenheit und Zuverlässigkeit

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse).
JETZT BEWERBEN

Ihr Kontakt zu uns

Moritz Knapp
moritz.knapp@offina.de
Telefon: 07031/3046430
Bei Fragen stehe ich gerne zur Verfügung.
JETZT BEWERBEN