Assistent:in des Kanzlers (m/w/x)

An der Hochschule Reutlingen trifft Innovation auf Tradition. Ob digitale Transformation, nachhaltige Produktentwicklung oder interdisziplinäre Forschung - wir verstehen, was Wissenschaft, Wirtschaft und die Welt bewegt. Als hauptamtliches Mitglied im Präsidium ist der Kanzler für die Leitung der gesamten Hochschulverwaltung, der ihm zugeordneten weiteren Abteilungen und Stabsstellen verantwortlich. Zur Unterstützung dieser wichtigen Position an der Hochschule Reutlingen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Präsidium folgende Stelle zu besetzen:

Assistent:in des Kanzlers (m/w/x)

in Vollzeit oder Teilzeit, Kennziffer 2024/068

WAS SIE GESTALTEN

Organisatorische und inhaltliche Unterstützung des Kanzlers in seinen vielfältigen Aufgaben:
Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen,
Erstellung von Unterlagen und Präsentationen
Planung und Organisation von Veranstaltungen
Bearbeitung interner und externer Anfragen
Dokumentenmanagement
eigenständige Bearbeitung zugewiesener Themenbereiche sowie Sonderaufgaben
Vertretung der Assistenz des Präsidenten bei Abwesenheit

WAS SIE MITBRINGEN

Eine abgeschlossene Berufsausbildung und Berufserfahrung im kaufmännischen, verwaltungstechnischen oder einem artverwandten Bereich
Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
IT-Kompetenz in den gängigen Office Programmen
Diskretion und Organisationstalent
Flexibilität und Belastbarkeit
Gute Englischkenntnisse

WAS WIR BIETEN

Sicherer Arbeitsplatz in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis und einen innovativen Umfeld
Bezahlung nach TV-L E8
Interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet
die Stelle ist grundsätzlich teilbar
Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

BENEFITS

Zuschuss zum Jobticket BW
Möglichkeit der Mobilen Arbeit
Essenszuschuss für die Mensa
Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Zusatzversorgung (Betriebsrente) bei der VBL
Radleasing-Angebot über JobBike BW zu attraktiven Konditionen
Wir legen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Frauen bitten wir nachdrücklich um ihre Bewerbung. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 22.09.2024 über unser Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail oder Post können leider nicht berücksichtigt werden.
Bei Fragen kontaktieren Sie gerne: Kanzler Alexander Leisner | +49 (0)7121 271 1010 | alexander.leisner@reutlingen-university.de