Stellenausschreibungsnummer: 08/2025
Der Deutsche Gewerkschaftsbund (DGB) steht für eine solidarische Gesellschaft. Er ist die Stimme der Gewerkschaften gegenüber den politischen Entscheidungsträgern, Parteien und Verbänden in Bund, Ländern und Gemeinden. Er koordiniert die gewerkschaftlichen Aktivitäten.
Der DGB sucht eine/n
Assistent*in (m/w/d)
für die DGB-Regionsgeschäftsstelle Schwaben.
Beginn: zum 01.06.2025
Arbeitszeit: Teilzeit (0,8 der betriebsüblichen Arbeitszeit)
Arbeitsort: DGB-Regionsgeschäftsstelle Schwaben, Büro Augsburg
Gegenstand der Stelle
Assistenz für die Regionsgeschäftsstelle und das Jugendsekretariat Schwaben.****
Ihre Aufgaben
· allgemeine Büroarbeiten, administrative Zuarbeiten
· Vorbereitung und Unterstützung bei der Durchführung von Sitzungen, Tagungen, Seminaren und Aktionen der Region und der DGB-Jugend
· Erstellung von Verteilern und Pflege von Adressbeständen in Datenbanken
· Erstellen von Statistiken, Grafiken und Präsentationen nach vorgegeben Inhalten
· Korrespondenzführung mit internen und externen Stellen
· Koordination der Teilnahme Ehrenamtlicher an der Vollversammlung der Kreisjugendringe
· Administration Benennungsverfahren für ehrenamtliche Richter/Richterinnen und Ausschüsse
· Planung und Organisation von Dienstreisen sowie Dienstreisekostenabrechnungen
· Budgetverwaltung und Abrechnung öffentlicher Mittel
· Unterstützung bei redaktioneller Arbeit (Social Media, Homepage, Öffentlichkeitsarbeit) nach vorgegebenen Inhalten
Ihr Profil
· 3-jährige einschlägige Berufsausbildung oder gleichwertiges Fachwissen
· einschlägige Berufserfahrung von mind. 2 Jahren
· fundierte Kenntnisse im Bereich Planung und Organisation
· sehr gute PC-Kenntnisse in Microsoft-Office
· allgemeine buchhalterische Fähigkeiten
· Selbständigkeit, Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Eigenverantwortung und Flexibilität
· Teamfähigkeit, sehr gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
Wir bieten
· attraktive Arbeitsbedingungen (bei Vollzeit: 37-Stunden-Woche, 31 Tage Urlaub, gute Bedingungen zur Vereinbarung von Beruf und Familie, umfangreiche Sozialleistungen)
· gute Bezahlung (Entgeltgruppe 02, DGB-Entgeltsystem)
· ausgezeichnetes Weiterbildungsprogramm
· gute Zusammenarbeit im Team
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Behinderung vorrangig berücksichtigt.
Schriftliche Bewerbungen bitten wir bis spätestens 21.04.2025 vorzugsweise per E-Mail an bewerbung.bayern@dgb.de (max. 5 MB und bitte zusammengefasst in einer pdf-Datei / Ansprechpartner*in: Frau Anja Klingner, Abteilung Personal, Deutscher Gewerkschaftsbund) zu senden.
(Bewerbungen können uns auch verschlüsselt über https://sicher.verdi.de zur Verfügung gestellt werden.)
