Assistent*in TZ 50% (18,75/Wo) 22,34€ plus Prämien
Standort: Biberach an der Riß
Anstellungsart(en): Teilzeit - Vormittag
Arbeitszeit: 18,75 Stunden pro Woche
Für unseren namhaften Kunden in Biberach suchen wir ab sofort, im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, einen Assistentin Teilzeit 50%.
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
- Als Assistentin sind Sie mit der operativen und administrativen Unterstützung beauftragt und agieren in dieser Rolle als Ansprechpartnerin für die Belange der Mitarbeiter
- Zu Ihren Aufgaben gehören allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben wie die Registrierung von Gästen und die Verwaltung von Gebäudezutritt
- Die proaktive Organisation und Abwicklung von Veranstaltungen und Meetings sowie die Koordination von virtuellen Treffen liegt in Ihren Händen
- Des Weiteren unterstützen Sie Einkaufsprozesse und verwalten Bestellanforderungen und Rechnungen
- Sie sind zuständig für die Bearbeitung des Sharepoints sowie die Zugangsverwaltung über Teams
Es handelt sich bei dieser Position um ein hybrides Arbeitsmodell, welches Absprache bzw. Bedarf aus dem Home-Office/Remote abgedeckt werden kann. Die Einarbeitung findet vor Ort statt
Bitte beachten Sie, dass der Arbeitsort nach wie vor in Biberach ist. Bei Arbeiten vor Ort in Biberach können keine Kosten für die An- und Abreise sowie Zeitgutschriften oder Hotelübernachtungen übernommen werden
Fachliche Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder Weiterbildung als Europakaufmann/-frau oder Managementassistent*in
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie in relevanten IT-Systemen (Concur, SAP, LOS, SuccessFactors, Bieps...)
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Flexibilität und hohe Bereitschaft zur Teamarbeit
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten mit fließenden Englischkenntnissen in Wort und Schrift
Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
Wir bieten Ihnen
- Persönliche Betreuung und kompetente Ansprechpartner
- Übertarifliche Vergütung
- Pünktliche Auszahlung des Lohns
- i.d.R. unbefristete Arbeitsverträge
- Bis zu 30 Tage Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Individuelle Schulungen/Qualifikation/Weiterbildungen
- Kostenübernahme bei arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen
Kontaktdaten für Stellenanzeige
apero GmbH
Frau Poser
Personaldisponentin
Marktplatz 1
88400 Biberach an der Riß
Deutschland
Telefonnummer: +49 (73 51) 82 98 63 20
Faxnummer: +49 (73 51) 82 98 63 36
E-Mail: jobs@apero.de
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: GVP-DGB (100% nach IG Chemie)
Entgeltgruppe: E09K
