Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem langjährigen Know-how und deiner Expertise.
Assistenz Commissioning (m/w/d)
Ihre Aufgaben
Das ist zukünftig dein Job
Beantragung EU-Meldungen von Personaleinsätzen inkl. A1
Aufbereitung von Visumunterlagen und Arbeitsgenehmigungen weltweit
Erstellung von Auswertungen in SAP bzgl. Arbeitsleistungen, Urlaub, Überstunden auf Mitarbeiter/Kostenstellen bezogen
Unterstützung Kostenkontrolle: Schulungsnummern, Auslandsrechnungen, Kostenstellen per SAP und AFI-Buchungsprogramm
Einweisung neuer Mitarbeiter inkl. Hardwarebestellungen, Programmfreigaben, Zugängen, allg. Support
Einsatzplanungsprogramm Salesforce: Pflege, Anlage von Kunden/Maschinen/Einsätzen, Neuanlage neuer Mitarbeiter
Reisekostenabrechnungen über Chrome River
Unterstützung Aufbereitung von Unterlagen für Auslandsprojekte (gesetzl. Bestimmungen, Kundenunterlagen, Personaldokumente)
Allgemeine Assistenztätigkeiten
Das erwartet dich bei uns
Bei uns kannst du eigene Ideen einbringen und aktiv mitgestalten
Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten (abhängig vom Kundenunternehmen)
Mehr als der BAP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.
Ihre Qualifikationen
Das bringst du mit
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
Sehr gute Kenntnisse in der Büroorganisation und -verwaltung
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung
Kenntnisse in der Termin- und Reisekoordination
Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA39-35694-HN bei Frau Angelika Unger. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!
