Assistenz Datenschutz (w/m/d) - befristet auf 18 Monate -

Bei HARTMANN können Sie etwas bewegen. Unsere Gesundheitsprodukte und -lösungen finden täglich im Leben von Millionen Menschen weltweit Anwendung - in Krankenhäusern, in Kliniken, zu Hause. Wir glauben, dass Gesundheit Menschen dazu befähigen kann, die Welt zum Positiven zu verändern. Das ist etwas, wofür es sich lohnt, einen Schritt weiter zu gehen.

Aufgaben

• Effiziente Terminkoordination sowie umfassende Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Erstellung und Gestaltung von Präsentationen sowie Bearbeitung interner und externer Dokumente
• Überwachung und Nachverfolgung der Umsetzung datenschutzrechtlicher Aufgaben in den Konzerngesellschaften, inklusive regelmäßiger Statusberichte
• Eigenständige Bearbeitung einfacher datenschutzrechtlicher Anfragen
• Unterstützung bei der Implementierung und Pflege von Datenschutzrichtlinien und des Berichtswesens
• Projektmanagement-Unterstützung, einschließlich der effizienten Organisation und Optimierung von Projektabläufen, Überwachung von Fristen sowie einer strukturierten Dokumentation und professionellen Nachverfolgung von Beratungsergebnissen
• Entwicklung und Optimierung effizienter Workflows zur Prozessverbesserung, insbesondere durch den gezielten Einsatz von SharePoint, modernen Tools und innovativen KI-gestützten Technologien
• Eigenverantwortliche und professionelle Abwicklung der geschäftlichen Korrespondenz mit nationalen und internationalen Partnern in Deutsch und Englisch in einem klaren und professionellen Stil
• Übernahme vielfältiger weiterer administrativer Tätigkeiten

Kompetenzen:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder vergleichbaren Bereich, z. B. als Industriekaufmann/-frau oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r
• Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise kombiniert mit Interesse oder Vorkenntnissen im Datenschutz
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten gepaart mit einer ausgeprägten Kompetenz im Zeitmanagement
• Uneingeschränkte Zuverlässigkeit sowie eine ausgeprägte Fähigkeit zur Priorisierung und selbstständigen Aufgabenbearbeitung
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, Word und PowerPoint) einschließlich der effizienten Nutzung von SharePoint-Datenbanken und anderen Kollaborationstools
• Ausgezeichnetes schriftliches sowie mündliches Ausdrucksvermögen
• Vertrauenswürdigkeit, gutes Gespür für den Umgang mit Menschen, Diskretion und Loyalität
• Gute Englischkenntnisse

Benefits

• Flexible Arbeitsbedingungen, wie z.B. gleitende Arbeitszeit und mobiles Arbeiten
• International Mobile Working
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z.B. Kinderbetreuungszuschuss
• 30 Tage Urlaub pro Jahr, Sonderurlaub für außergewöhnliche Lebensereignisse sowie Urlaubsgeld und tarifliche Jahressonderzahlung
• Ausreichend Parkplätze, Kantine mit Café Bar sowie laufende Angebote im Mitarbeitershop
• Zugang zu über 6000 Fitness- und Yogastudios, Schwimmbädern sowie Crossfit- und Boulderhallen (EGYM Wellpass)
• Verschiedene Gesundheitsangebote wie Hautkrebsscreenings, Online-Kurse für die mentale Gesundheit, Massageangebote, Yoga in der Mittagspause etc.
• Attraktive Mitarbeiterrabatte auf z.B. Reisen, Mode und Technik über unsere Corporate Benefits Plattform