Die MLR System GmbH ist ein auf fahrerlose Transportsysteme (FTS) spezialisiertes Unternehmen mit Hauptsitz in Ludwigsburg. Schwerpunkt dabei ist die Planung, Entwicklung, Fertigung und Projektierung von automatisierten Materialflusssystemen. Wo immer es gilt, den internen Transport von Waren und Gütern effizient zu planen und umzusetzen, sind wir ein kompetenter Partner seit über 50 Jahren.
Wir bieten Ihnen einen Platz in einem jungen, dynamischen Team.
Schwerpunkt der Tätigkeit ist die Unterstützung der Abteilungsleitung After Sales & Service, insbesondere in den allgemeinen administrativen, als auch organisatorischen Angelegenheiten in den folgenden Bereichen:
Sie unterstützen die Abteilungsleitung selbstständig und eigenverantwortlich in allen Assistenzthemen
Als Assistenz sind Sie für die Planung, Vereinbarung und Nachverfolgung von Terminen zuständig
Sie koordinieren Buchungen für Geschäftsthemen im In- und Ausland für die Abteilung After Sales und Service
Sie betreuen und koordinieren in Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung kleinere Projekte
Sie arbeiten eng zusammen mit der Abteilungsleitung bei der Erstellung und Überprüfung von Kennzahlensystemen und Reports
Sie erstellen Berichte, Tabellen, Präsentationen und andere Dokumente für die Führungskräfte des Fachbereichs
Sie unterstützen bei der Bearbeitung und Durchführung von abteilungsrelevanten Unterweisungen
Sie kümmern sich um die Bearbeitung von Ausgangsrechnungen für die Fachabteilung und der entsprechenden Dokumentation
DAS BRINGEN SIE MIT
Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, oder vergleichbare Qualifikation
Eigenständiges und strukturiertes Arbeiten, sowie Übernahme von Verantwortung bei zielgerichteter Priorisierung von Aufgaben
Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement sowie Durchsetzungsfähigkeit
Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung wünschenswert, idealerweise als Assistenz
Verhandlungssichere Deutsch- (C1) und Englischkenntnisse (B2)
Sehr gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office Programme (Excel ,Power Point, Word)
Erfahrung mit ERP Systemen, idealerweise Microsoft Navision Dynamics
Analytisches Denken
Freude an der Arbeit im Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
Freundliches Auftreten und eine hilfsbereite, teamorientiere Einstellung
Hohe Loyalität und Diskretion
WIR BIETEN IHNEN
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Flexible Arbeitszeiten
Eigenständige Arbeit in einem innovativen Unternehmen und die Möglichkeit die Zukunft aktiv mitzugestalten
Firmenlaptop, -Handy
Möglichkeit zur Weiterentwicklung und persönlichen Entfaltung
Betriebliche Altersvorsorge
Firmenfahrrad Leasing, Fitnessangebote, regelmäßige gemeinsame Freizeitaktivitäten, Rabatte bei Gastronomiepartnern, etc.
