Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)

Du möchtest Deine Fähigkeiten und Kompetenzen in einer der größten Banken Deutschlands zielgerichtet weiterentwickeln? Dann bist Du bei der LBBW genau an der richtigen Stelle. Leistungsfähige und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind unser zentraler Erfolgsfaktor. Mit Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein schaffen wir nachhaltig Wert für unsere Kundinnen und Kunden.
Referenznummer: 15784
Land: Deutschland (DE)
Einsatzort: Stuttgart
Funktionsbereich: Informationstechnologie
Organisationseinheit: Application Services
Vollzeit / Teilzeit: 100
Als Assistenz der Abteilungsleitung hast Du einen abwechslungsreichen Arbeitstag: Du unterstützt die Abteilungsleiter in ihrer Terminkoordination, verantwortest das organisatorische und technische On- und Offboarding von Mitarbeitenden und bist gut vernetzt im eigenen Dezernat und darüber hinaus. Dabei bringst Du viele eigene Ideen ein, um die eingesetzten Prozesse und Methoden weiterzuentwickeln. Deine Kooperationsfähigkeit und Empathie helfen Dir dabei, für eine Herausforderung stets eine sinnvolle Lösung zu finden.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die Abteilungsleiter aktiv und umfassend mit allgemeinen Assistenzaufgaben und administrativen Aufgaben mit den Schwerpunkten Terminplanung/-koordination/-überwachung sowie Zeit- und Telefonmanagement
• Du führst die Planung, Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen, Workshops und Dienstreisen durch
• Das On- und Offboarding von internen und externen Mitarbeitenden ist bei Dir in guten Händen, damit sie ab dem ersten Tag einsatzbereit sind
• In der Planung und Durchführung von Onboarding-Veranstaltungen für neue interne Mitarbeitende bist Du eine treibende Kraft
• Du arbeitest eng mit den weiteren Assistenzen im eigenen Dezernat zusammen, gemeinsam entwickelt ihr die eingesetzten Prozesse und Methoden kontinuierlich weiter
• Du vertrittst andere Assistenzen im Urlaubs-/Krankheitsfall, insbesondere nimmst Du die Vertretung der Bereichsleiter-Assistenz wahr
• Du übernimmst bei Bedarf Sonderaufgaben, z.B. Mitwirkung in der Betreuung von Auszubildenden als Kaufleute für Bürokommunikation
• Bei der Vorbereitung von Terminen können die Abteilungsleiter auf Deine Unterstützung zählen, u.a. bei der Erstellung von Präsentationen

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung Kaufleute für Büromanagement oder Officemanagement oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise hast Du bereits Erfahrung in einer Assistenztätigkeit gesammelt
• Die gängigen Tools wie in MS-Office (Powerpoint, Word, Excel), Outlook und Webex sind Dir bestens vertraut
• Du bist ein wahres Organisationstalent. Alle anfallenden Aufgaben setzt Du selbstständig, zuverlässig und proaktiv um
• Sensible Daten und Informationen behandelst Du diskret und legst hohen Wert auf vertrauensvolle Zusammenarbeit
• Deine Freude an der Arbeit spürt man auch an Deinen freundlichen Umgangsformen und Deiner Offenheit für Innovationen
• Du arbeitest gerne im Team und bringst Deine Persönlichkeit und neue Ideen mehrwertstiftend ein
• Du bist kommunikativ und rundest Dein Profil mit einer sehr sicheren Ausdrucksweise in Wort und Schrift ab

Fragen zur Ausschreibung beantwortet Dir gerne: Tobias Triebsch, +4971112742882, TOBIAS.TRIEBSCH@LBBW.DE.
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