Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)
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Festanstellung
place
Sindelfingen, Baden-Württemberg
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01 Okt. 2024
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- KategorieNA
- VertragstypFestanstellung
- RemoteJa
- Referenznummer712370001900
Für ein Projekt unseres Kunden, einem renommierten Unternehmen der Automobil Branche, suchen wir Verstärkung für unser Team - ab sofort
Deine Aufgaben
- Proaktive Unterstützung der Abteilungsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen, inklusive Terminverwaltung, Korrespondenz und Reisebuchungen
- Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen, einschließlich Protokollführung und der Koordination von Follow-up-Aktivitäten
- Verantwortung für die Verwaltung vertraulicher Dokumente, Erstellung von Berichten und Präsentationen sowie deren strukturierte Ablage
- Koordinierung der Kommunikation zwischen den Abteilungen und externen Partnern, um eine reibungslose Zusammenarbeit zu gewährleisten
- Selbstständiges Monitoring von Projekten und Aufgaben der Abteilungsleitung, um den Fortschritt und die fristgerechte Erledigung zu sichern
- Verwaltung des Post- und E-Mail-Eingangs, Priorisierung und eigenständige Bearbeitung von Anfragen sowie Entscheidung über die Weiterleitung an die Abteilungsleitung
Dein Profil
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, vorzugsweise im Doppel-Sekretariat oder in der Unterstützung von Führungskräften auf Managementebene
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie die Fähigkeit, auch in komplexen Situationen präzise zu kommunizieren
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und die Bereitschaft, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu priorisieren und strukturiert zu bearbeiten
- Erfahrung in einem großen Unternehmen, idealerweise in der Automobilbranche oder in einer vergleichbaren Industrie, ist von Vorteil
Das erwartet Dich
- Es besteht die Möglichkeit zum Teil im Homeoffice /remote zu arbeiten und somit von den Vorteilen hybrider Arbeit zu profitieren (flexibles Arbeiten)
- Teamspirit und Diversität
- Work-Life-Balance
- Attraktive Vergütung
- Sozialleistungen
- Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Team- und Sportevents
- Globales Netzwerk
- Attraktives Mitarbeiterempfehlungsprogramm
Die Benefits können je nach Position und Standort variieren. Eine Übersicht über unsere Benefits befindet sich auf unserer Webseite unterhalb Karriere und Benefits.
Sende uns direkt Deine Bewerbung zu. Für Rückfragen stehen wir Dir gerne zur Verfügung. Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Akkodis - entstanden durch den Zusammenschluss von AKKA & Modis - ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Engineering & IT. Als globaler Partner in einer sich ständig verändernden Technologie- & Wettbewerbsumgebung unterstützen wir unsere Kunden mit unserem 360°-Angebot dabei, eine nachhaltigere & smartere Zukunft zu gestalten. Vereint durch unsere gemeinsame Leidenschaft für Technologie & Talente betrachten wir die Welt aus einem neuen Blickwinkel. Unsere 50.000 motivierten Ingenieur:innen & Digitalexpert:innen gehen dabei täglich über das Mögliche hinaus, um Unglaubliches zu schaffen
Dein Kontakt
Herr Marco Bez
Marco.Bez@akkodis.com - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz) - (JOB_ID 83826 / Schaltung 712370))
Telefon +49 151 74632684
Akkodis Germany Tech Experts GmbH
Engineering
Flugfeld-Allee 12
71063 Sindelfingen
www.akkodis.com/de
