Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

Standort: Stuttgart
Status: Stelle ist vakant
Mein Auftraggeber zählt mit mehr als 5.000 Mitarbeitern*innen in über 100 Ländern und einem Umsatz von mehr als 3 Mrd. EUR zu den bedeutendsten Inhaber geführten Unternehmen seiner Branche. Für die Holding mit überschaubarer Mitarbeiterzahl in Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte

Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d).

Diese vielseitige Position mit eigenen, über die klassische Assistenz hinausgehenden Aufgaben richtet sich an Profis, die sowohl klassische Assistenzaufgaben übernehmen als auch in strategische Themen wie Treasury, Immobilien- und Versicherungsverwaltung involviert sein möchten.
Weitere Stellenangebote:

• Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x) Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) Assistenz / Office Manager (m/w/d) Assistenz (m/w/d) für den Managing Partner Selbstständige/freiberufliche Assistenzen (m/w/d) Zurück zur Übersicht Jetzt bewerben Das sind Ihre Aufgaben: In dieser Funktion übernehmen Sie abwechslungsreiche Tätigkeiten im Treasury und Versicherungsbereich sowie der Immobilienverwaltung. Dazu gehören: Schnittstellenfunktion im Treasury- und Versicherungsbereich, z. B. bei der laufenden Aktualisierung von Versicherungsdokumentationen und Bankkontenmanagement
• Immobilienverwaltung: Verwaltung und Aktualisierung von Mietdokumenten sowie Kooperation mit Immobilienverwaltern
• Zusammenarbeit mit der Buchhaltung zur Unterstützung finanztechnischer Prozesse
• Bank Relationship Management: Management und Pflege von Bankbeziehungen, Aktualisierung von Unterschriftsberechtigungen, Kontoeröffnungen und -schließungen sowie Verwaltung von Kreditkartenkonten

Zusätzlich übernehmen Sie klassische Assistenzaufgaben wie:

• Kalenderverwaltung und Koordination von Terminen (z. B. Bank- und Versicherungstreffen, interne Meetings)
• Korrespondenz mit internen und externen Partnern sowie das Dokumentenmanagement
• Organisation von Reisen inklusive Reiseplanung und -verwaltung
• Pflege und Aktualisierung der Kontaktdatenbanken
• Planung und Koordination von Veranstaltungen für die Geschäftsführung
• Sicherstellung eines kontinuierlichen Wissensaustauschs innerhalb der Abteilung

Das bringen Sie mit

Sie sind ein Organisations- und Kommunikationstalent mit Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und bringen idealerweise folgende Qualifikationen mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Immobilien- oder Versicherungskaufmann/-frau, Bankkaufmann/-frau) oder einen betriebswirtschaftlichen Abschluss
• Idealerweise Erfahrung in den Bereichen Corporate Treasury Management, Bankwesen, Versicherungs- oder Immobilienmanagement
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Koordinationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch

Darauf dürfen Sie sich freuen:

Freuen Sie sich auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit einem sympathischen Team und vielen internationalen Kontakten. Neben einem hybriden Arbeitsmodell erwarten Sie umfassende Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Sportmöglichkeiten, gesunde Snacks, kostenlose Getränke und viele weitere Benefits. Auch das Leasing eines Jobrads gehört zum Angebot.
Mein Name ist Kirsten Borlinghaus, Inhaberin einer Personalberatung, die sich ausschließlich auf die Direktvermittlung von Assistenzen (m/w/d) spezialisiert hat. Seit 2005 besetze ich für namhafte deutsche Unternehmen das obere und mittlere Assistenz-Segment, d.h. Positionen in der Bereichs- und Geschäftsführungsassistenz sowie im Vorstandssekretariat. Es ist immer eine Vermittlung in festen Arbeitsverhältnissen direkt beim Klienten, der mich mit der Suche exklusiv beauftragt.
Informationen über mich finden Sie unter www.borlinghaus-consulting.de.

Kontakt

BORLINGHAUS CONSULTING
Kirsten Borlinghaus
Verdistraße 45
70195 Stuttgart
Tel: 0711 65677320

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