Als dynamisches mittelständisches Unternehmen der IT-Branche mit über 27 Jahren Erfahrung bieten wir erstklassigen IT-Service und Support aus einer Hand. Unsere Unternehmenskultur basiert auf Menschlichkeit, Zusammenhalt und Fairness - Werte, die sowohl unsere Kunden als auch unsere Mitarbeiter schätzen. Wir wachsen und suchen engagierte Mitarbeiter*innen für spannende Aufgaben an unserem Standort in Friedberg bei Augsburg. Tolle Kolleginnen und Kollegen warten auf dich! Hast du Lust auf Veränderung und darauf, Teil unseres Teams zu werden? Dann bewirb dich noch heute und starte deine Karriere bei uns!
Assistenz der Geschäftsführung / Bilanzbuchhalter (w/m/d) in Teilzeit
Die Stelle ist aktuell in Teilzeit 20 Std. / Woche geplant und setzt die Bereitschaft zur Aufstockung auf Vollzeit, in ca. 5 Jahren voraus.
Aufgabenspektrum
Assistenz der Geschäftsführung:
Terminplanung und -koordination (intern/extern und organisatorisch wiederkehrender Termine)
Teilnahme an Jour-Fix Terminen, ggf. Protokollführung und Information der Mitarbeiter in Absprache mit dem Geschäftsführer
Selektion und Bearbeitung von e-Mails
Verwaltung von Dokumenten und Korrespondenz
Übernahme kleinerer Projekte
Buchhaltung:
Laufende Geschäftsbuchhaltung
Erstellen der monatlichen Provisionsabrechnungen
Kostenrechnung und interne Leistungsverrechnung
Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse
Überwachung der Geldkonten incl. Liquiditätskontrolle
Meldung und Überwachung der Debitoren-Kreditversicherungen
Erstellen der verschiedenen Umsatzsteuer-Meldungen an das Finanzamt
Kommunikation mit Steuerberatern, Behörden und externen Partnern
Anlagenbuchhaltung incl. Inventarisierung
Erstellung einer Jahresplanung unter Einbindung aller Abteilungen
Beteiligung an der kontinuierlichen Optimierung und Weiterentwicklung der Prozesse
Das ist Dein Profil
Erfolgreich abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung mit Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen oder vergleichbare Qualifikation
Vorhandene Berufserfahrung im gesamten Bereich der Buchhaltung sowie Erfahrung als Teamassistenz oder Assistenz
fundiertes Wissen zu Steuer- und Finanzrecht
Sehr gute Kenntnisse in den Datev-Programmen
Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office Produkten
Eigenverantwortliches und selbständiges Handeln
Sicheres Auftreten
Starke Kommunikationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Sozialkompetenz
gutes Zeitmanagement
Belastbarkeit
Organisationstalent
Zuverlässigkeit & Ehrlichkeit
strukturierte Denkweise
Deutsch in Wort und Schrift
Das bieten wir
Eine Unternehmenskultur, die der Menschlichkeit, dem Zusammenhalt und dem Respekt zueinander eines kleinen familiären Unternehmens entspricht, gepaart mit der Kompetenz, Professionalität und Arbeitsweise eines modernen Großunternehmens
Wir arbeiten in wunderschönen Büroräumen mit Parkplätzen vor der Tür und sind auch öffentlich gut zu erreichen
Engagement ist gefragt - Bei uns gibt es viel Raum für Entwicklung, Ideen und Weiterbildung
Krisensicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche ist bei uns garantiert
Wir sind NCS! 30 Tage Urlaub, Firmenevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier ...), Job-Rad, 15% Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge - dies ist nur ein Bruchteil unseres Mitarbeiteranerkennungskonzepts
