Assistenz der Geschäftsführung/ Kaufmännische Mitarbeiter*in (w/m/d) Sachbearbeitung, Teilzeit (40% bis 50 %)
9. Sep. 2024Stellenanzeigen
conneXX GmbH ein freier Träger der Jugendhilfe, der überregional mit einem breiten Spektrum von Angeboten junge Menschen in ihrer individuellen und sozialen Entwicklung fördert. Wir arbeiten mit Herz und Hand für die jungen Menschen in unserer Gesellschaft und freuen uns sehr über Ihre Bewerbung. Getreu unserem Grundsatz „conneXX Gesellschaft für Jugendhilfe mbH geht mit“ ist es uns Ziel, dass sich unsere Jugendhilfeangebote am Bedarf der jungen Menschen orientieren.
conneXX GmbH ist Teil der haug&partner unternehmensgruppe. AAprocura GmbH ist Dienstleister im Verwaltungsbereich der Träger der haug&partner unternehmensgruppe. Die zu besetzende Position ist bei AAprocura GmbH angesiedelt.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine kaufmännische Mitarbeiter*in und Assistenz der Geschäftsführung von conneXX GmbH (m/w/d) an unserem Standort in Augsburg in Teilzeit.
Jetzt online bewerben
Stellenanzeige herunterladen
IHRE TÄTIGKEITEN
Was sind Ihre Aufgaben?
- Budgetüberwachung und -planung: Unterstützung bei der Erstellung und Überwachung von Budgets; finanzielle Analysen und Berichterstattung.
- Vertragsmanagement: Unterstützung bei der Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen mit Partnern und Dienstleistern; Sicherstellung der Einhaltung von Vertragsbedingungen und Fristen.
- Unterstützung der pädagogischen Leitung: Zusammenarbeit mit und Unterstützung der Geschäftsführung bei der Entwicklung und Umsetzung von pädagogischen Konzepten und Projekten; Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Fortbildungen für pädagogische Fachkräfte.
- Qualitätssicherung: Unterstützung bei der Evaluierung und Weiterentwicklung der pädagogischen Angebote; Durchführung und Unterstützung von internen Prüfungen und Qualitätskontrollen.
- Vorbereitung von Tagungen und Konferenzen: Präsentationen für interne und externe Meetings Tagungen; Zusammenstellung relevanter Unterlagen und Informationen.; Koordination der Teilnehmer*innen.
- Betreuung der Kooperationspartner Ihres Sachgebietes (Rahmenvereinbarungen, Vorauszahlungen, Abrechnung, Aktenführung)
- Führung der Kindsakten (Kostenzusagen, Hilfepläne und Berichte, Veränderungsmitteilungen, Stammdatenblätter, Einzelvereinbarungen)
- Stammdatenpflege der Kooperationspartner*Innen
- Erstellen von Ausgangsrechnungen für das übergebene Sachgebiet, sowie Mahnwesen
- Schnittstelle zur Hauptverwaltung in Aalen
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Planung und Vorbereitung von internen Veranstaltungen
- Empfang und Bewirtung von Kunden und Besuchern
Jetzt online bewerben
Ihre Bewerbungsunterlagen - gerne auch per E-Mail - senden Sie bitte an:
Netzwerk Familie GmbH
Ulmerstr. 80
73431 Aalen
info@aaprocura.de
IHR PROFIL
Was Sie mitbringen sollten:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit auf MS-Office basierenden Anwendungen und ausgeprägte Fertigkeiten im selbständigen Umgang mit EDV-Systemen
- Gutes kaufmännisches Verständnis, sowie ein hohes Maß an selbstständiger und verantwortungsbewusster Arbeitsweise
- Eigeninitiative und Selbstständigkeit bei der Umsetzung neuer Themen und Prozessen
- Kommunikationskompetenz und Dienstleistungsverantwortung geprägt mit freundlichem Auftreten
Jetzt online bewerben
Ihre Bewerbungsunterlagen - gerne auch per E-Mail - senden Sie bitte an:
Netzwerk Familie GmbH
Ulmerstr. 80
73431 Aalen
info@aaprocura.de
IHRE VORTEILE
Was wir bieten
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten
- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team,
- Eine attraktive Vergütung und zusätzliche Sozialleistungen,
- Attraktive Zusatzleistungen (u.a. Jobbike, Wellpass, u.a.)
- Eine zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung,
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Perspektiven zur persönlichen Entwicklung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihren Vergütungsvorstellungen. [](mailto:info@connexx-jugendhilfe.de)
Jetzt online bewerben
Ihre Bewerbungsunterlagen - gerne auch per E-Mail - senden Sie bitte an:
Netzwerk Familie GmbH
Ulmerstr. 80
73431 Aalen
info@aaprocura.de
AAPROCURA GMBH
Jetzt gleich online hier bewerben …
Bewerben als:
Vorname *
Nachname *
Straße, Haus-Nr. *
PLZ *
Ort *
Telefon *
E-Mail *
Ihr Anschreiben *
Bitte übersenden Sie uns Ihr aussagekräftiges Anschreiben, Ihren vollständigen Lebenslauf sowie Zeugnisse:
- Datei je max. 25MB.
- Erlaubte Dateitypen: PDF, PNG, JPG
Bewerbungsunteralgen hinzufügen
Zum Hochladen Dateien ablegen oder klicken. Sie können maximal 30 Dateien hinzufügen.
Datenschutz *
- Ich Stimme den Datenschutzbestimmungen zu.
Ich habe die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen. Ich stimme zu, dass meine Angaben und Daten zur Beantwortung meiner Anfrage elektronisch erhoben und gespeichert werden. Hinweis: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft per E-Mail an datenschutz@haug-partner-unternehmensgruppe.de widerrufen.
Name
ZurückBewerbung absenden
*[*]: Required
