Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Haben Sie Interesse, den Erfolg unseres Hauses in Zukunft aktiv mitzugestalten?
Haben Sie Spaß an einem dynamischen Umfeld und möchten in einem engagierten Team Ihren Platz finden? Dann sind Sie bei uns richtig!
Wir sind ein erfolgreiches mittelständisches Dienstleistungsunternehmen im Gesundheitswesen mit rund 60 Mitarbeitern und gehören zur bundesweiten Auxilium-Gruppe. Wir verfügen über ein umfangreiches Portfolio an Produkten und Beratungsdienstleistungen rund um die Themen Homecare.

Zur Verstärkung unseres Teams in 72555 Metzingen suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (max 30 Stunden).

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen operativen und organisatorischen Aufgabenfeldern
• Organisation und Ausführung aller Assistenzaufgaben: Telefonbetreuung, Führen und Überwachen der Terminplanung und -koordination, Priorisieren von Arbeitsabläufen
• Reisemanagement der Geschäftsführung
• Unterstützung bei der Gebäudeverwaltung
• Vertragsmanagement sowie Administration der Versicherungspolicen
• Rechnungsprüfung und -bearbeitung
• Bearbeitung von Sonderaufgaben und -projekten
• Planung und Gestaltung von internen und externen Meetings und Events

Sie bringen mit

• abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder sonstigem Dienstleistungsbereich
• betriebswirtschaftlicher Hintergrund von Vorteil
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil
• ausgezeichnete Outlook-Kenntnisse sowie sehr gute Kenntnisse des gesamten MS-Office-Pakets
• Arbeitsstil, der durch proaktives Mitdenken und Flexibilität geprägt ist
• selbstständige, eigenverantwortliche, effiziente und sorgfältige Arbeitsweise
• Diskretion und Loyalität
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift