Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir sind eine moderne kommunale Unternehmensgruppe im Wohnungs- und Immobiliensektor. Unsere Geschäftstätigkeit umfasst die Konzeption, Erstellung, Bewirtschaftung und Verwaltung von Immobilien im Rems-Murr-Kreis sowie die Stadtentwicklung zusammen mit kommunalen Partnern.
Wir suchen baldmöglichst für unsere Kreisbaugesellschaft Waiblingen mbH eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Übernahme sämtlicher Aufgaben des Sekretariats der Geschäftsführung
• Terminkoordination; interne und externe Kommunikation und Korrespondenz
• Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
• Verwaltung und Programmierung der Zutrittsberechtigungen
• Verantwortlich für das Fuhrparkmanagement
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen und Meetings
• Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit

Ihr Profil

• Kaufmännische Berufsausbildung idealerweise als Kaufmann*frau für Büromanagement
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich eines mittelständischen Unternehmens
• Absolute Loyalität und Verschwiegenheit
• Durchsetzungsvermögen, Flexibilität und Teamorientierung
• Souveränes Auftreten, sehr hohe Kommunikationsstärke
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office sowie eine hohe IT-Affinität

Wir bieten

• Moderner und zukunftssicherer Arbeitsplatz in der Immobilienbranche
• Leistungsgerechte Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Möglichkeiten der gezielten Weiterbildung
• 50% Zuschuss für den öffentlichen Nahverkehr

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!