Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

2F-IT ist ein stetig wachsendes IT-Systemhaus in Ostfildern und betreut die IT und IT-Security-Systeme von Unternehmen in der Region Stuttgart und Deutschlandweit unter dem Motto:
„Sie kümmern sich um Ihr Business und wir uns um Ihre IT“
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort
Assistenz der Geschäftsführung (m/w)
Arbeitsort: Ostfildern

Zu Ihren Aufgaben gehören

· Direkte Unterstützung des Geschäftsführers bei dessen Aufgaben durch Zusammenarbeit auf Augenhöhe
· Unterstützung der täglichen Kommunikation der Geschäftsführung per E-Mail, Telefon und persönlich
· Informationen recherchieren und verdichten sowie Entscheidungsvorbereitung
· Arbeiten mit vertraulichen Informationen (z.B. Personalangelegenheiten, Kommunikation mit Steuerberater etc.)
· Terminplanung der Geschäftsführung
· Papiermanagement
· Persönlicher Ansprechpartner als Bindeglied zwischen Mitarbeitern und der Geschäftsführung
Unsere Anforderungen an Sie:
· Da Sie täglich mit vertraulichen Informationen arbeiten, erwarten wir von Ihnen ein hohes Maß an Verschwiegenheit und Loyalität ggü. dem Unternehmen
· Verbindlichkeit und Zuverlässigkeit
· Spaß an der sorgfältigen Bearbeitung von Routineaufgaben
· Einfühlsames Kommunikationstalent im Umgang mit Mitarbeitern und Geschäftspartnern
· Fähigkeiten zur Organisation und Ordnung in Papierform und in digitaler Form
· Solide Anwenderkenntnisse in Office-Software (Outlook, Word, Excel)
· Kaufmännische Grundkenntnisse
Die Eigenschaften Vertrauenswürdigkeit, Loyalität, Zuverlässigkeit und Ordnungssinn sind uns wichtiger als Ihr bisheriger Ausbildungs- und Berufsweg.
Es ist nicht erforderlich, dass Sie bereits vorher in der IT-Branche oder als GF-Assistenz gearbeitet haben.

Was wir Ihnen bieten

· Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in expandierenden Unternehmen
· Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
· Sehr gutes kollegiales Betriebsklima
· Flache Hierarchien, kurze Wege und Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem inhabergeführten Unternehmen
· Die Möglichkeit, den eigenen Arbeitsbereich nach eigenen Vorstellungen zu gestalten
· Flexible Arbeitszeiten, Home Office möglich
· Eine umfassende Einarbeitung
· Regelmäßige Mitarbeitergespräche, so dass wir Sie Ihren persönlichen Zielen näherbringen
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte ausschließlich per E-Mail an bewerbung@2f-it.de zu Händen von Herrn Finkelstein oder Herrn Cicer. Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen.