Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die Tourismus Marketing GmbH Baden-Württemberg (TMBW) ist die offizielle Tourismusorganisation des Landes Baden-Württemberg.
Die Vermarktung des Urlaubslandes Baden-Württemberg mit seiner vielseitigen Tourismus- und Freizeitwirtschaft im In- und Ausland sowie die strategische Weiterentwicklung des Tourismusstandorts sind zentrale Bestandteile unserer Arbeit.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir DICH zum nächstmöglichen Zeitpunkt!

Deine Aufgaben

• Organisation & Koordination: Du übernimmst die präzise Planung von Terminen, Besprechungen und Reisen der Geschäftsführung sowie die Koordination des Führungskreises.
• Kommunikation: Als erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen repräsentierst du die Geschäftsführung immer freundlich und professionell.
• Backoffice: Du erstellst, bearbeitest und organisierst Geschäftsunterlagen, Präsentationen und Berichte mit großer Sorgfalt.
• Projektmanagement: Du unterstützt die Geschäftsführung und den Führungskreis bei der Koordination strategischer Projekte.

Dein Profil

• Erfahrung & Diskretion: Du bringst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer ähnlichen Funktion mit. Absolute Diskretion und ein sensibler Umgang mit vertraulichen Informationen sind für dich selbstverständlich. Zudem bist du erfahren im Office Management und beherrschst die Organisation und Koordination von administrativen Abläufen.
• Eigeninitiative & Organisationstalent: Dein ausgeprägtes Organisationstalent und deine proaktive Arbeitsweise helfen dir, den Überblick zu behalten und Arbeitsabläufe zu optimieren.
• Kommunikationsstärke & Softwareskills: Du bist eloquent im Umgang gegenüber Partnern und internen Schnittstellen und beherrschst MS Office exzellent.
• Mindset: Du gehst neue Aufgaben mit einer offenen, agilen Einstellung an und identifizierst dich mit unserer Unternehmenskultur.

Warum du dich für uns entscheiden solltest:

• Eine spannende, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sympathischen Team mit flachen Hierarchien
• Umfassende Einarbeitung und Unterstützung durch dein Team sowie zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit der Option zum mobilen Arbeiten
• 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) sowie zusätzliche freie Halbtage an Heiligabend, Silvester und Faschingsdienstag
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
• Regelmäßige Events und unser Team-Innovation-Day für kreative Ideen
• Moderne technische Ausstattung (Laptop, iPhone) - auch zur privaten Nutzung
• Zentral gelegene Büros mit guter Verkehrsanbindung und Zuschuss zum Deutschlandticket
• Zuschüsse zum Fahrradleasing (Jobrad), betriebliche Altersvorsorge sowie die Travel Industry Card
• Betriebliche Krankenversicherung mit Guthaben für Gesundheitsleistungen und einen Facharzt-Terminservice

Die Stelle wird in Anlehnung an Entgeltgruppe 9 TV-L vergütet.
Du hast Lust bekommen, unser Team zu unterstützen und damit das Urlaubsland Baden-Württemberg weiter voranzubringen? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung inkl. kurzem Motivationsschreiben bis zum 02.02.2025 an:
personal@tourismus-bw.de
Tourismus Marketing GmbH Baden-Württemberg
Linda Luickhardt
Esslinger Str. 8, 70182 Stuttgart
T: 0711 - 238 58 - 33
Einstiegsdatum
01\. März 2025
Bewerbungsfrist
02.02.2025
Landkreis/Stadtkreis
Stuttgart

Standort

Stuttgart
Art der Beschäftigung
Vollzeit / Teilzeit nach Absprache
Unternehmen
Tourismus Marketing GmbH Baden-Württemberg

Ansprechpartner

Linda Luickhardt
Telefon
0711 - 238 58 - 33
E-Mail
personal@tourismus-bw.de