Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Unter dem Motto “Zeit für Veränderung” bietet unsere Klinikgruppe, mit aktuell 5 Kliniken, mit den Ausrichtungen in der Psychosomatischen Medizin, Psychiatrie und Psychotherapie, den Menschen eine individuelle, wie hoch wirksame Begleitung und Behandlung ihrer psychosomatischen Leiden.
Als private Klinikgruppe ist es uns wichtig, dass alle unsere Mitarbeitenden fachliche Kompetenz mit einem gesunden Teambewusstsein vereinen - im Wissen, dass jeder Behandlungserfolg immer im Zusammenspiel vieler Akteure entsteht.

Wir suchen Sie als qualifizierte und motivierte Ergänzung für unser Team als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) an unserem Standort in Neu-Ulm befristet bis zum September 2026.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Elternzeitvertretung

Was wir Ihnen bieten

• Betriebliche Altersvorsorge
• Corporate Benefits
• Interdisziplinäres Team
• Flache Hierarchien
• Interne und externe Fort-/Weiterbildungen
• Regelmäßige interne und externe Supervision
• Regelmäßige Teambesprechungen
• Regelmäßige Mitarbeitergespräche
• Leistungsgerechte Vergütung
• Kostenfreie Getränke (Wasser, Tee, Kaffee) und Obst

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Aufgaben: Terminkoordination, Kalenderverwaltung, Dokumentenerstellung und -verwaltung, Post- und E-Mail-Management
• Vertretung der Geschäftsführung: Teilnahme an Meetings und Gremiensitzungen, Nachbereitung von Entscheidungen und Aufgaben
• Strategische Unterstützung: Recherche und Analyse zur Entscheidungsfindung, Erstellung von Berichten und Auswertungen
• Operative Tätigkeiten: Unterstützung im Controlling und Berichtswesen, Budgetvorbereitung und Prozessoptimierung
• Leitung und Steuerung bereichsübergreifender Projekte

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium mit Berufserfahrung
• Kommunikations-, Konflikt-, Teamfähigkeit
• Kreativität für strategisches und eigenverantwortliches Handeln
• Kompetenz zum Erkennen zielführender Reorganisationsprozesse und deren erfolgreiche Umsetzung
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse

Zeit für Veränderung?
Wir stehen Ihnen gerne für Fragen zur Verfügung und freuen uns auf Ihre Bewerbung.
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