Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Esslingen am Neckar

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?
Sie möchten Ihr Fachwissen in einem neuen Umfeld einsetzen?

Dann nutzen Sie diese Chance und bewerben Sie sich noch heute als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Esslingen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Zahlreiche Weiterbildungsangebote
• Ausgeprägte Work-Life-Balance-Kultur
• Sicherer Arbeitsplatz

Ihre Aufgaben

• Planung und Abwicklung von Dienstreisen
• Verwaltung der schriftlichen Kommunikation
• Organisieren von Terminen und Verwalten von Kalendern
• Beschaffung von Bürobedarf
• Hilfestellung bei Buchhaltung und Berichterstattung
• Sekretariatsaufgaben in allen Hierarchieebenen des Unternehmens
• Datenpflege in firmeneigenen Systemen
• Koordination und Durchführung von Veranstaltungen für das Top-Management
• Allgemeine administrativ unterstützende Tätigkeiten
• Erstellung von Sitzungsprotokollen

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine äquivalente Qualifikation ist erforderlich
• Es wird erwartet, dass Sie über mehrjährige Berufserfahrung in der Unterstützung der Geschäftsführung oder in ähnlichen Positionen verfügen
• Sie sollten über ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in mündlicher und schriftlicher Form verfügen
• Ein sicherer Umgang mit MS Office wird vorausgesetzt
• Zu den geforderten Eigenschaften gehören Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten

Interessiert?

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Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 11/24
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Job-Identifikationsnummer: 3552018