Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Böblingen
ab sofort

Deine Aufgaben

In 25 - 30 Stunden in der Woche...

• ... unterstützt du bei der Planung, Koordination und Überwachung von Projekten sowie Vorbereitung von Präsentationen und Meetings
• ... verwaltest du die interne und externe Kommunikation, inklusive professionelle Bearbeitung von Anfragen
• ... verantwortest du die Durchführung von Recherchen und Analysen sowie die Erstellung von Berichten und Empfehlungen für die Geschäftsführung
• ... planst und organisierst du Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen
• ... stellst du die Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen sicher

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung
• Exzellente organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung im Umgang mit administrativen Aufgaben (Terminplanung, Reisemanagement, Meeting-Vorbereitung) zeichnen dich aus
• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie sichere Kommunikation in Deutsch und Englisch
• Hohe Diskretion, Loyalität und Flexibilität, auch in stressigen Situationen, sind für dich selbstverständlich
• Sicheres, professionelles Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Partnern runden dein Profil ab