Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Teil-/Vollzeit (ab 30 Std.)
In unserem mittelständischen Familienunternehmen im Finanzdienstleistungsbereich setzen wir auf Innovation, Qualität und nachhaltiges Wachstum. Mit unserem engagierten und dynamischen Team entwickeln wir maßgeschneiderte Finanzlösungen, die genau auf die Bedürfnisse unserer Kunden und Geschäftspartner zugeschnitten sind.
Flache Hierarchien ermöglichen es uns, flexibel auf Marktveränderungen zu reagieren und unseren Mitarbeitern ein kreatives und unterstützendes Arbeitsumfeld zu bieten.
Deine Aufgaben - vielseitig und verantwortungsvoll
- Direkte Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei strategischen Themen im Bereich Vermögensverwaltung
- Begleitung und Überwachung regulatorischer Themen (z. B. Compliance-Anforderungen, Vorbereitung von Unterlagen für Wirtschaftsprüfer)
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
- Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
- Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Berichten für Meetings und Gremien
- Mitarbeit an internen Projekten sowie Übernahme von Sonderaufgaben
Das bringst du mit
- Eine kaufmännische Ausbildung im Bankbereich, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint)
- Eine strukturierte, proaktive und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationstalent
- Idealerweise erste Erfahrungen mit regulatorischen Anforderungen (Compliance, Wirtschaftsprüfung)
- Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und möchtest nah an strategischen Entscheidungen mitwirken?
Du bekommst:
- Eine Schlüsselrolle in einem Unternehmen, das Innovation und Qualität in den Vordergrund stellt
- Diverse Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Attraktive Verdienstmöglichkeiten und einen sicheren Arbeitsplatz
- Flexible Arbeitszeiten - im Büro oder auch Hybrid möglich
- Ein kreatives und unterstützendes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
- Unser nowinta Health-Paket - wir unterstützen deine Gesundheit:
1. EGYM Wellpass - Zuzahlung zum monatlichen Beitrag für Premium Fitness- oder Yogastudios, Schwimm- und Freizeitbäder, Kletter- und Boulderhallen, Meditationen und Ernährungscoachings
2. Betriebliche Krankenversicherung, die Osteopathiebehandlungen, Zahnreinigungen sowie Brillenleistungen und vieles mehr übernimmt
3. Bikeleasing mit bis zu 2 E-Bikes
4. Attraktive betriebliche Altersvorsorge
Interessiert?
Wenn du eine verantwortungsvolle Position übernehmen und die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen möchtest, freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf, Motivationsschreiben und relevanter Zeugnisse.
