Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz (m/w/d)

Stuttgart

Kennziffer: 4621
Sie möchten sich einer neuen Herausforderung stellen und Ihre Erfahrung in einem deutschlandweit aktiven, erfolgreichen und wachsenden Unternehmen einbringen? Sie behalten stets den Überblick und haben Spaß an der Übernahme komplexer Themen und Projekte? Sie wollen etwas bewegen und aktiv an der Weiterentwicklung unseres Standorts in Stuttgart mitwirken? Dann sollten wir uns kennenlernen.
Wir suchen Sie, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zur Verstärkung unseres Teams in Voll- oder Teilzeit am Standort Stuttgart

WAS ES ZU TUN GIBT

• Sie organisieren und koordinieren die Termine der Geschäftsführung
• Sie betreuen und unterstützen die Unternehmenskommunikation hinsichtlich Social Media, Webseite und Intranet
• Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive der Protokollführung
• Sie kümmern sich um die Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen
• Sie übernehmen die Reiseplanung sowie die Reisekostenabrechnung der Geschäftsführung
• Sie sind verantwortlich für Schriftverkehr, Postein- und Ausgang sowie für die Durchführung von Bestellungen (Büromaterial, Getränke, Catering) für den Standort

WEN WIR SUCHEN

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation und/oder kfm. Sachbearbeitung
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
• Organisationstalent und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an der Arbeit im Team

WAS WIR BIETEN

• Attraktive Tarifvergütung inklusive 13. Gehalt und Urlaubsgeld sowie betriebliche Altersvorsorge gemäß Tarif
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleittagsregelung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• 30 Tage Urlaub, zusätzlich sind der 24.12. und 31.12. regelmäßig arbeitsfrei
• Moderne Büros mit ergonomischen Arbeitsplätzen, topaktueller IT-Ausstattung und Dienst-Smartphone
• Sorgfältige und individuelle Einarbeitung, Willkommenstag und Mentorenprogramm
• Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, unterstützt durch unser internes Personalentwicklungs-Team
• Mitarbeitenden-Events, z. B. Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und Sportveranstaltungen
• Vergünstigtes ÖPNV-Jobticket und Mitarbeitendenparkplätze
• Corporate Benefits mit Vergünstigungen bei über 800 Kooperationspartnern

Die angeführten Benefits können je nach Standort und Tochterunternehmen variieren.

ÜBER UNS

Das umfassende Tätigkeitsfeld der ZECH Facility Management GmbH beinhaltet die Durchführung von Bauprojekten im Bereich Bauen im Bestand sowie immobilienbezogene Facility Management Dienstleistungen. Das Leistungsbild reicht dabei vom Mieterausbau, über das technische und kaufmännische bis hin zum infrastrukturellen Gebäudemanagement: Aus Überzeugung, aus einem Guss und aus einer Hand. In unseren innovativen Teams werden Sie zu einem wertvollen Mitglied, dem Freiraum für eigene Ideen überlassen und ein hohes Maß an Verantwortung übertragen wird.
Wir freuen uns auf Sie!
Wenn Sie sich den vielseitigen und spannenden Aufgaben stellen möchten, freuen wir uns über Ihre Kontaktaufnahme.
Über den Bewerben-Button gelangen Sie direkt zur Online-Bewerbung.
Bei weiteren Fragen zur Position wenden Sie sich gerne jederzeit an Bastian Schroeder unter der 0152 04139261
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