Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

wd3_spatial design ist ein Entwicklungs- und Designbüro. Im Mittelpunkt unserer Arbeit steht die Gestaltung von Möbeln und Raumstrukturen für Lern- und Arbeitswelten und für Zuhause. Dahinter stehen Menschen, die Lust und Spaß an der Entwicklung langlebiger funktionaler Möbel haben - und die hinter unseren Produkten stehen können.
Aus unserer langjährigen Entwicklungs- und Projekterfahrung ist das Multifunktionsmöbel Xbrick® entstanden: ein multifunktionales Möbel, das wir selbst herstellen, vertreiben und mit unserem internationalen Netzwerk und unter anderem über unseren Online-Shop vermarkten.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort:

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

wd3 GmbH Stuttgart

Deine Aufgaben

Erfassung, Planung, Koordination und Abwicklung von Aufträgen, inkl. Angebotserstellung
Wichtige Schnittstellenfunktion für das gesamte Team, Unterstützung im Tagesgeschäft
Korrespondenz mit Kund*innen
Verwaltung des Warenwirtschaftssystems inkl. Pflege der Artikeldaten und Inventur
Übernahme von weiteren internen Projekten und Sonderaufgaben je nach Deinen Kompetenzen
· Allgemeine Büro-Organisation(Dokumentenmanagement, Terminabstimmungen, Ablage, Materialeinkauf)
Prüfung Rechnungseingang, Vorbereitung von Zahlläufen
Buchhaltungsvorbereitung (Datev)
Sparringspartner*in bei der Optimierung der Büroprozesse

Qualifikation

· Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder fundierte Praxiserfahrung im Bereich der Geschäftsleitungsassistenz oder eine vergleichbare Qualifikation
· Kommunikationsstärke in Deutsch sowie Englisch
· sicherer Umgang mit Office-Programmen, E-Mail, Internet, Datev (ERP-System kann gelernt werden)
· Humor, die Bereitschaft in einem kleinen Team proaktiv zu arbeiten und Freude daran, Neues zu lernen
· selbstständige, kundenorientiert, flexible und sorgfältige Arbeitsweise

Benefits

· Dich erwartet ein kleines, sympathisches Team mit spannenden Aufgaben und flachen Hierarchien.
· Vielseitige Aufgaben, hohe Eigenverantwortung und viele Möglichkeiten, eigene Ideen einzubringen und eigene Schwerpunkte zu setzen
· Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit.
· Die Möglichkeit ein junges Unternehmen von Beginn an zu begleiten und weiter aufzubauen
· Attraktiver Arbeitsplatz in kreativ-geprägtem Büroareal, zentral gelegen im Stuttgarter Westen