Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

75-100% Stellenumfang
baldmöglichst
Als berufliche Bildungseinrichtung orientieren wir uns im Systemischen Institut Tübingen an systemischen, lösungsorientierten und konstruktivistischen Denk- und Handlungsmodellen.
Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir baldmöglichst eine Assistenz der Geschäftsführung.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei der Steuerung des Instituts, z. B. in den Bereichen Logistik, Finanzen, IT und Personal
• Steuerung und Koordination des laufenden Geschäftsbetriebs, z. B. Gebäudemanagement
• Ansprechpartnerin für Dienstleisterinnen (z. B. Handwerker, Reinigungspersonal, Abfallbetriebe)
• Versicherungswesen
• Sonderaufgaben nach Absprache

Ihr Profil

• kaufmännische/s Ausbildung/Studium
• Zuverlässig, verbindlich, verantwortungsbewusst, vertrauenswürdig, flexibel und teamfähig
• Kompetenzen im Gebäudemanagement
• Organisationstalent
• selbstständige, strukturierte und organisierte Arbeitsweise
• Lust und Neugier auf neue Bereiche und Aufgaben
• Führerschein Klasse B

Nach der Einarbeitungsphase sind Sie in der Regel im Homeoffice tätig. Gelegentliche Fahrten z. B. zu unseren Standorten in Ammerbuch-Pfäffingen, Ammerbuch-Entringen, Rottenburg und Gäufelden-Nebringen sind erforderlich.

Wir bieten

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• ein kollegiales und engagiertes Team von 21 Mitarbeitenden
• Homeoffice und i.d.R. flexible Arbeitszeiten

Haben Sie Lust auf diese verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe? Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bitte per E-Mail mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung baldmöglichst bei Geschäftsführerin Martina Welzel unter: welzel@systemisches-institut-tuebingen.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung