Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Wir suchen ab dem 01.06.2025 in Vollzeit eine Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) für unseren Standort in Ravensburg.

Deine Aufgaben

Administrative Unterstützung

• Du organisierst Meetings und Geschäftsreisen und sorgst für reibungslose Abläufe
• Du bereitest Besprechungen vor und übernimmst die Protokollführung
• Du erstellst ansprechende Präsentationen und Reports, die der Geschäftsführung als Entscheidungshilfe dienen

Projektmanagement

• Du unterstützt aktiv bei der Koordination und Umsetzung von Projekten und behältst Projektfristen sowie Ressourcen im Blick
• Du dokumentierst die Fortschritte und erstellst Reports, die Transparenz und klare Kommunikation gewährleisten

Kommunikation

• Du bist Ansprechpartner/ - in (telefonisch und persönlich) für unsere Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner
• Du koordinierst die Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen und der Geschäftsführung und trägst so zu einem optimalen Informationsfluss bei

Dein Profil

Fachliche Qualifikation

• abgeschlossenes Studium
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, PowerPoint)
• Ausgeprägte digitale Kompetenzen
• Erfahrung in der Erstellung von Reports, Präsentationen und Protokollen

Persönliche Eigenschaften

• Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
• Organisationsgeschick und eine hohe Belastbarkeit

Darauf kannst Du Dich freuen

• Ein modernes Arbeitsumfeld mit führenden Mode-Labels
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
• Ein eigenes Büro
• Abwechslungsreiche, anspruchsvolle und spannende Aufgaben
• Große Entfaltungsmöglichkeit für engagierte Mitarbeiter
• Attraktive Mitarbeiterrabatte und Firmen-Events
• Gesundheitsförderliche Maßnahmen, wie z.B. die Möglichkeit auf ein Jobrad
• ... und viele weitere Extras warten auf Dich!

Wir sind gespannt auf Deine Bewerbung mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung.

Interessiert?

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