Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Stuttgart ssistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)S

Ihre Aufgaben

• Betreuung des Empfangsbereichs: Sie sind das freundliche Gesicht unseres Unternehmens und sorgen für einen herzlichen Empfang unserer Gäste.
• Telefonzentrale: Sie koordinieren eingehende Anrufe und leiten sie gezielt an die richtigen Ansprechpartner weiter.
• Unterstützung der Geschäftsleitung: Sie übernehmen vielfältige Assistenztätigkeiten und entlasten die Geschäftsleitung in ihrem Tagesgeschäft.
• Korrespondenz: Sie führen die Kommunikation mit Kunden und Lieferanten, erstellen und bearbeiten Schriftstücke, E-Mails und weitere Dokumente.
• Office-Management: Sie organisieren den Büroalltag, sorgen für reibungslose Abläufe und koordinieren Termine.
• Erstellung von Auswertungen und Vorlagen: Sie bereiten wichtige Dokumente, Berichte und Präsentationen professionell auf.
• Datenpflege: Sie halten unsere Datenbanken aktuell und sorgen für eine strukturierte Ablage.
• Projektbetreuung: Sie unterstützen bei laufenden Projekten und übernehmen eigenverantwortlich Teilaufgaben.

Ihr Profil

• Berufserfahrung: Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen.
• Sicherer Umgang mit MS Office: Excel, Word, PowerPoint und Outlook sind für Sie keine Fremdwörter, sondern tägliche Werkzeuge.
• Phonodiktat: Sie sind sicher im Umgang mit Phonodiktaten und können schnell und akkurat transkribieren.
• Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke: Sie sind ein Koordinationsprofi und meistern auch in stressigen Situationen den Überblick.
• Zwischenmenschliche Qualitäten: Freundlichkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit zeichnen Ihre Arbeitsweise aus. Sie agieren stets serviceorientiert und mit einem Lächeln auf den Lippen.