Assistenz der Geschäftsleitung (M/W/D) in Teilzeit (50%)

Seit 2005 sind wir eine Werbeagentur mit gelebten Grundsätzen und unterschiedlichen Talenten. Ob erfahrene Magazin- und Buchlayouter, Texter, Illustratoren, Fotografen, Bewegtbild- und Webexperten oder Informationsdesigner - mit unserer fünfköpfigen Mannschaft sorgen wir mit umfassender Handwerkskunst für Alleinstellung und Aufmerksamkeit. Wir arbeiten für Kunden aus Industrie, Handel, Dienstleistungen und handwerkliche Perfektion und Kreativität ist dabei selbstverständlich aber niemals Selbstzweck.
Seit 2020 sind wir zudem ein autorisiertes Beratungsunternehmen im Mittelstandsförderprogramm go-digital des Bundesministerium für Wirtschaft und Energie.

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsleitung: Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Terminkoordination: Planung, Organisation und Nachverfolgung von Terminen und Meetings
Kommunikationsschnittstelle: Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen der Geschäftsführung und den Mitarbeitern

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen.
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative.
Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten
Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren und Prioritäten richtig zu setzen.

Wir bieten

Freundliches Umfeld und kurze Entscheidungswege
Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
Die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen
Kostenloses Wasser, Kaffee und Tee
Ein moderner Arbeitsplatz ausgestattet mit Apple-Produkten
Eine Chance auf Weiterbildungen, um Ihren Zielen näher zu kommen