Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), Ulm

Deine Aufgaben

• Du bist die rechte Hand unserer Geschäftsleitung und unterstützt sie umfassend im Tagesgeschäft sowie bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Du koordinierst die interne und externe Kommunikation und übernimmst die Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen.
• Du bereitest Präsentationen, Vorträge sowie Entscheidungs- und Besprechungsunterlagen professionell auf.
• Du erstellst Auswertungen und Angebote und unterstützt strategische Prozesse mit fundierter Recherche und Analysen.
• Du übernimmst eigenverantwortlich interne Projekte und trägst aktiv zur Weiterentwicklung unseres Unternehmens bei.
• Du agierst als zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung, den internen Teams sowie externen Partnern und Kunden.
• Du arbeitest eng mit dem Team Operations & People & Culture zusammen und unterstützt bei übergreifenden Themen.
• Du kümmerst dich um das Reise- und Terminmanagement der Geschäftsleitung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.

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Was Dich auszeichnet

• Du hast langjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung oder in einer vergleichbaren Position.
• Organisationstalent, Eigeninitiative und eine lösungsorientierte Arbeitsweise sind für dich selbstverständlich.
• Du trittst souverän und professionell auf, bist diskret, loyal und belastbar.
• Du behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick und denkst vorausschauend mit.
• Du bist technikaffin und sicher im Umgang mit Mac und gängigen Office-Anwendungen.
• Kenntnisse oder Interesse an Design, Digitalisierung, Innovation und Technologie sind von Vorteil.

Klingt das nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Egal, ob du in Teilzeit oder Vollzeit arbeiten möchtest - wir sind flexibel und finden gemeinsam eine Lösung, die zu deinem Leben passt. Melde dich bei uns, damit wir besprechen können, wie sich deine Arbeitszeiten optimal mit deiner Familie, anderen Projekten oder persönlichen Interessen vereinbaren lassen!

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