Assistenz der Geschäftsleitung, Sachbearbeitung

Wir sind ein Büro für Lohn/Finanzbuchhaltung und Bürodienstleistungen.
Unsere Mandanten sind hauptsächlich Unternehmer.
Wir wollen wachsen und die Geschäftsleitung sucht Ihre ''Rechte'' Hand.

• Verwaltung von E-Mails und Post.
• Ablage und Aktenverwaltung.
• Dokumenten- und Vertragserstellung.
• Terminplanung.
• Verwaltung von Büromaterial.
• Telefonbetreuung.
• Ansprechpartner für Kunden und Geschäftspartner
• Empfang und Betreuung von Besuchern.
• Korrespondenz.
• Protokollführung bei Besprechungen.
• Informationsbeschaffung/Recherche.
• Unterstützung des Managements bei der täglichen Arbeit.
• Weitere Aufgaben:
• Vorbereitung der Lohnverrechnung (für Mandaten) und grundlegende Buchhaltungstätigkeiten (Mandanten)
• Pflege der Website.

Was Sie mitbringen sollten:

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung Büro/Sekretariat in kleinen bis mittelgroßen Unternehmen.
• Schnelle Auffassungsgabe.
• Selbständige Arbeitsweise.
• Kommunikativ und gutes Allgemeinwissen.
• Belastbarkeit.