Assistenz der Hauptamtsleitung (m/w/d)

Bei der Stadt Holzgerlingen (14.000 Einwohner) ist zum 01.03.2025 die Stelle einer Assistenz der Hauptamtsleitung (m/w/d) in Teilzeit bis 75% zu besetzen.

Ihr Aufgabengebiet umfasst unter anderem:

• Assistenz- und Sekretariatsaufgaben im Hauptamt
• Aktenablage und Schriftverkehr für die Amtsleitung
• Sachbearbeitung und Projektaufgaben im Personalwesen
• Bewerbermanagement
• Mitarbeit in der Abwicklung von Schulträgeraufgaben und Schülerbeförderung
• Organisation des betrieblichen Gesundheitsmanagements und der Arbeitssicherheit
• Vertretung der Assistenz unseres Bürgermeisters

Wir bieten Ihnen

• ein interessantes und vielfältiges Aufgabenfeld
• Teilzeitbeschäftigung mit flexiblen Arbeitszeiten
• Persönliche und fachliche Fortbildungen
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis sowie eine leistungsgerechte Vergütung nach EG 7 TVöD
• Betriebliche Altersversorgung mit einem Arbeitgeberzuschuss von 19 %
• das Deutschlandticket als Jobticket

Wir erwarten von Ihnen

• eine abgeschlossene Ausbildung zur kaufmännischen Bürofachkraft bzw. als Verwaltungsfachangestellte/r oder ein vergleichbarer Ausbildungsabschluss
• stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise mit sehr guten Rechtschreibkenntnissen
• Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
• hohes Engagement, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, RegiSafe, Berufserfahrung und Kenntnisse in KM-Personal.Personalabrechnung wünschenswert)

Wenn Sie Interesse an dieser Stelle haben, schicken Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen bis spätestens 12. Januar 2025 an die Stadt Holzgerlingen, Böblinger Straße 5-7, 71088 Holzgerlingen oder per E-Mail an: bewerbung@holzgerlingen.de
Auskünfte zum Aufgabengebiet erhalten Sie jederzeit von unserem Hauptamtsleiter, Jan Stäbler, per E-Mail unter jan.staebler@holzgerlingen.de