Assistenz des Vorstands (m/w/d)

Assistenz des Vorstands (m/w/d)

Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit und unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche und stilsichere Bearbeitung der Korrespondenz des Vorstands
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Konferenzen, Gremiensitzungen und Veranstaltungen
• Terminmanagement und -koordination für den Vorstand, inklusive Priorisierung und Überwachung von Fristen
• Erstellung, Aufbereitung und Überarbeitung von Agenden, Berichten, Präsentationen und anderen wichtigen Dokumenten
• Organisation und Koordination von Geschäftsreisen
• Verwaltung und Pflege von Datenbanken und Dokumentenmanagementsystemen
• Unterstützung des Vorstands bei strategischen und operativen Aufgaben sowie Übernahme von Sonderprojekten nach Bedarf

Was Sie mitbringen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Assistenz oder Büromanagement
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sowie hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sichere Anwendung von MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Exzellente organisatorische Fähigkeiten, ausgeprägtes Zeitmanagement und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld effizient zu arbeiten
• Freundliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Identifikation mit den Werten und dem christlich-caritativen Auftrag der Stiftung Haus Lindenhof

Was wir Ihnen bieten

• Attraktive Vergütung und betriebliche Altersvorsorge nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) inklusive Urlaubsgeld und Weihnachtszuwendung
• Ein verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabenfeld in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld
• Raum für eigenständiges Arbeiten und die Einbringung innovativer Ideen
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Umfangreiche Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements

Wenn Sie Interesse an dieser verantwortungsvollen Aufgabe haben und die erforderlichen Qualifikationen mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen als PDF-Datei an:
Stiftung Haus Lindenhof
bewerbungassistenz@haus-lindenhof.de
Weitere Informationen über uns unter:
Instagram: www.instagram.com/stiftung_haus_lindenhof
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