Als führende Firmengruppe in den Geschäftsfeldern Unfall & Lack, Oberflächentechnik, sowie Werbetechnik sind wir an mehreren Standorten im Südwesten und mit über 120 qualifizierten MitarbeiterInnen aktiv.
Für unsere(n) Standort(e) in Schramberg-Sulgen suchen wir eine/n:
Assistenz für Empfang und Vertrieb (w/m/d)
in Vollzeit
Ziel, Zweck:
Als Assistenz für Empfang und Vertrieb bist du das Gesicht und die Stimme unseres Unternehmens. Du übernimmst die Organisation der Telefonzentrale und den Empfang unserer Kunden und unterstützt zusätzlich alle Vertriebsaktivitäten in unseren Geschäftsfeldern Unfall und Lack, Oberflächentechnik sowie Werbetechnik.
Aufgaben
- Empfang und Telefonzentrale:Freundlicher und professioneller Empfang unserer Kunden, Geschäftspartner und Lieferanten.Betreuung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen an die zuständigen Ansprechpartner.Bearbeitung allgemeiner Anfragen und Sicherstellung eines kompetenten ersten Eindrucks.
- Vertriebsassistenz:Du betreust Kundenanfragen und stellst den Kontakt zu den richtigen Abteilungen her.Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Kundenterminen.Pflege von Kundenstammdaten in unseren SystemenMitarbeit bei der Angebotserstellung und Nachverfolgung im Bereich Vertrieb.Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Vertriebsaktivitäten in den Bereichen Unfall und Lack, Oberflächentechnik und Werbetechnik.
- Organisatorische Aufgaben:Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und internen Veranstaltungen.Allgemeine Büroorganisation, wie z. B. Postbearbeitung
Anforderungen
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, idealerweise in der Assistenz, im Empfang oder im Vertrieb.
- Du bist kommunikationsstark und hast ein sicheres, freundliches Auftreten im Umgang mit Kunden und Kollegen.
- Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und Multitasking-Fähigkeiten zeichnen dich aus.
- Erfahrung in der Arbeit mit Telefonzentralen oder Empfangsorganisation ist von Vorteil.
- Der Umgang mit MS Office fällt dir leicht, idealerweise bringst du auch Kenntnisse in CRM-Systemen mit.
- Du hast Freude daran, sowohl im direkten Kundenkontakt als auch in der administrativen Unterstützung zu arbeiten.
Einweisung: In Begleitung mit der derzeitigen Stelleninhaberin, der kaufm. Leitung und ggf. externer Unterstützung.
Das erwartet Dich
- Mitarbeit in einem guten Team mit unterschiedlichen Aufgaben und 7 KollegenInnen.
- Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich.
- Eine offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und einem Leitbild.
- Moderne Arbeitsumgebung und die Möglichkeit, dich aktiv in unsere Vertriebs- und Empfangsprozesse einzubringen.
- Eine langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Unternehmen.
Beginn: sofort, spätestens ab 01.01.2025.
Unser Angebot an Dich:
Abwechslungsreiche und kreative Arbeitsweise
Betriebliche Altersvorsorge
Fortbildungs- und Schulungsmöglichkeiten
Innovativ & zukunftssicher durch verschiedene Bereiche
Geregelte Arbeitszeiten
Jährliche Mitarbeitergespräche
Langfristige Arbeitsplatzgarantie
Moderne Ausstattung und Arbeitswerkzeuge
So sind wir und erwarten das auch:
- Wir fordern und fördern Leistung.
- Wir arbeiten nach klaren Regeln, strukturiert und effizient.
- Wir sind zuverlässig und hilfsbereit.
- Wir arbeiten und sprechen miteinander.
- Wir sind fair, loyal und ehrlich.
- Wir stehen für menschliche Vielfalt.
- Wir bieten sichere Arbeitsplätze.
MitarbeiterInnen profitieren, weil Sie sich mit der Firma in die Zukunft entwickeln.
Mehr Informationen über Kaupp als Arbeitgeber findest Du hier.
Du möchtest Dich beruflich verändern und wir haben Dich neugierig gemacht?
Dann bewirb Dich jetzt gleich in unserem Online-Portal mit Klick auf den Button.
Wir sind gerne per DU. Mehr dazu in unserem Leitbild.
Bei Rückfragen freuen wir uns auf Deinen Anruf.
Theresa Gaus
M.Sc. Management | Kaufmännische Leitung
Tel.: +49 (0) 7422 9933-106
