Assistenz Haus des Jugendrechts (m/w/d)

Assistenz Haus des Jugendrechts (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Jugendamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stellen sind unbefristet zu besetzen.
Die Assistenz unterstützt die Jugendhilfe im Strafverfahren im Haus des Jugendrechts mit Standorten in Stuttgart-Mitte und Bad Cannstatt.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• in Ihren Verantwortungsbereich gehört in erster Linie der Empfang, das Weiterleiten von Ratsuchenden sowie die Entgegennahme von Telefonaten und das Erteilen von Auskünften
• zu Ihren Aufgaben gehört die Kommunikation mit kooperierenden Institutionen insb. Gerichte, Staatsanwaltschaften und Polizei
• Datenbankeingaben und Unterstützung der Mitarbeitenden und der Leitung in Statistik und Dokumentation gehören zu Ihren Aufgaben
• Sie sind verantwortlich für die Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs, Terminkoordination sowie das Führen von Urlaubs- und Krankheitsverzeichnissen
• Ihnen obliegt die Bürosachmittelverwaltung

Ihr Profil

• dreijährige Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder eine andere vergleichbare dreijährige Berufsausbildung oder Angestelltenlehrgang
• Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit sowie ein gutes Zeitmanagement
• Freude am Kontakt mit jungen Menschen und Familien sowie ein angemessen verständnisvoller Umgang mit den unterschiedlichen Anliegen der Ratsuchenden
• Bereitschaft zur Vertretung an beiden Standorten
• sehr guter Umgang mit MS-Office-Programmen und organisatorische Fähigkeiten
• Vorerfahrungen in einem Sekretariat sind wünschenswert

Freuen Sie sich auf:

• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle
• eine sinnstiftende Tätigkeit
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
• Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
• betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
• Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 € monatlich
• attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
• vergünstigtes Mittagsessen

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 5 TVöD.

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