Assistenz im Bereich metallische Einzelteilfertigung (m/w/d) - Airbus - Donauwörth

Für unseren Kunden in der Luft- und Raumfahrtbranche suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung motivierte Kandidaten für den Standort Donauwörth Deutschland ab sofort für die folgende Position:

Assistenz im Bereich metallische Einzelteilfertigung (m/w/d) Ref. 10310833

Aufgabenprofil:

• Verwaltung von Terminkalender und Post: Prioritäten setzen, Sammeln von Informationen für die Entscheidungsfindung des Managers/Teams, falls erforderlich
• Erledigung administrativer Aufgaben im Büro (Telefon, Verwaltung von Sitzungen/Veranstaltungen, HR-Anforderungen, Spesen...)
• inhaltliche Mitarbeit im Sachgebiet durch die Bearbeitung diverser Statistiken und Unterlagen für Vorträge, Geschäftstermine, Planungen (z.B. Projekte, Budget), sowie die Erstellung von Berichten, Grafiken und Präsentationen nach Stichworten für die ggf. fehlende Informationen einzuholen sind
• Beantwortung aufgabenbezogener Anfragen von internen und externen Stellen
• Organisation/Planung von Besprechungen
• Anlaufstelle für IT- und Gebäudemanagement
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen (z.B. Weblives)
• Verwaltung von MoM (z. B. Follow-up-Kommunikation, Maßnahmen)
• Verantwortung für die Weitergabe von internen und externen Informationen im Team
• Abstimmung mit Assistenten (Interessengruppen, Funktionen)
• Anlaufstelle für IT- und Gebäudemanagement Erledigung relevanter logistischer Aufgaben für das Team (Büromaterial, Reisemanagement)
• Förderung von Initiativen zur Verringerung des ökologischen Fußabdrucks (Reduzierung von Druckern, Plastik, Abfall)

Persönliche Anforderungen:

• Erfahrung als Teamassistenz/ Sekretär/in
• gute Organisationsfähigkeit
• strukturiertes Arbeiten
• Selbstständigkeit sowie Teamfähigkeit
• Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
• Bereitschaft für zusätzliche Projektaufgaben
• Motivation für weitere Tätigkeiten über das aktuelle Stellenprofil hinaus mit Möglichkeiten zur Erweiterung des Tätigkeitsbereiches und Weiterentwicklung

Berufsausbildung:

• Industriekaufmann/frau mind. Berufsausbildung mit langj. Berufserfahrung oder
• Kaufmann/-frau für Bürokommunikation mind. Berufsausbildung mit langj. Berufserfahrung oder
• kaufmännische Ausbildung mind. Berufsausbildung mit langj. Berufserfahrung

Berufserfahrung:

• Assistenz mind. über 3 Jahre
• IT / Informationssysteme mind. über 3 Jahre
• Kaufmännischer Sachbearbeiter mind. über 3 Jahre
• Projektmanagement mind. über 3 Jahre
• Sekretariat/Assistenz mind. über 3 Jahre

IT:

• MS-Office mind. Kenntnis von Detailfunktionen
• MS-Power Point mind. Kenntnis von Detailfunktionen
• SAP mind. Kenntnis von Detailfunktionen

Sprachkenntnisse:

• Deutsch mind. verhandlungssicher
• Englisch mind. fortgeschritten

Das bieten wir Ihnen

• unbefristeten Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
• Durchgehende persönliche Betreuung durch Ihren Ansprechpartner
• Fahrtkostenzuschuss (Deutschlandticket)
• betriebliche Altersvorsorge
• Prämienzahlung durch Mitarbeiter werben Mitarbeiter