Stellenausschreibung
Im Regierungspräsidium Tübingen ist in der Stabsstelle Grenzüberschreitende Zusammenarbeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:
Assistenzkraft/Mitarbeiter/in für Sekretariatsaufgaben (w/m/d)
Teilzeit (50%), unbefristet (Kennziffer 25045)
Informationen zum Regierungspräsidium finden Sie hier.
Ihre Aufgaben
Planung und Organisation interner Besprechungen (mit Protokollführung)
Unterstützung des Teams bei der Reiseplanung und Abrechnung
Unterstützung bei der organisatorischen und logistischen Gremienarbeit des Programms
Registrierung und Archivierung programm- und projektbezogener Akten
Pflege des Aktenbestandsplanes, Anlagen und ggf. Neuordnen von Akten und Vorgängen in der E-Akte
Die Zuweisung weiterer oder anderer Aufgaben bleibt vorbehalten.
Ihr Profil
eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Bürokommunikationsbereich (insbesondere Verwaltungsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation)
gute Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft werden erwartet
von Vorteil sind: gute allgemeine EDV-Kenntnisse, Belastbarkeit und Organisationsgeschick, Englischkenntnisse
Unser Angebot
eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Team
die Möglichkeit der kreativen Mitgestaltung in einer modernen Verwaltung
vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
einen sicheren Arbeitsplatz
eine ausgewogene Work-Life-Balance
eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf / Flexible Arbeitszeitmodelle
ein modernes betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten
einen Zuschuss für den ÖPNV
ein Fahrradleasing-Angebot (JobBike BW)
Verpflegungsmöglichkeiten in der Kantine
Ihre Bezahlung:
Die Stellenbesetzung im Beschäftigtenverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 5 TV-L. Hinzu kommen eine Jahressonderzahlung nach dem TV-L und eine betriebliche Altersvorsorge (VBL).
Gut zu wissen:
Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.
Haben Sie weitere Fragen?
Diese beantwortet Ihnen die Leitung der Stabsstelle Herr Mario Bauer, Tel.: 07071/757-177615 (Mario.Bauer@rpt.bwl.de).
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Bitte bewerben Sie sich bis zum 04.05.2025 unter Angabe der Kennziffer 25045 ausschließlich über unser Online-Bewerberportal. Dieses finden Sie auf der Homepage des Regierungspräsidiums Tübingen unter „Service / Stellenangebote“ oder hier:
Bewerbungen per Post oder E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden.
