Assistenz (m/w/d)

Die Sinnhaftigkeit einer Arbeit bildet den Grundstein für jede erfüllende Tätigkeit.
Das Pestalozzi Kinder- und Jugenddorf in der Nähe des Bodensees bietet mit seinen fast 75 Jahren Erfahrung in der Kinder- und Jugendhilfe sowie in zehn landwirtschaftlichen und handwerklichen Betrieben ein breites Feld für Engagement und Weiterentwicklung. Etwa 550 Mitarbeiter*innen bereichern das Dorf mit einer breiten Palette an Erfahrungen, Kreativität und Innovationsgeist und formen eine vielfältige Gemeinschaft.
Das Pestalozzi Kinder- und Jugenddorf Wahlwies sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Anstellung eine

Assistenz (m/w/d) der Ressortleitung Betriebe in Teilzeit (50 %)

Ihre Aufgaben

Ziel ist die professionelle Entlastung unserer Ressortleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen sowie deren Unterstützung in bereichsübergreifenden Schnittstellenprojekten.
Dazu zählen:

• die Vorbereitung, Nachbereitung sowie Begleitung von Terminen der Ressortleitung
• Unterstützung in der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz für einen reibungslosen internen und externen Informationsfluss und
• Beteiligung an der organisatorischen Zusammenarbeit mit Verbänden, Vermarktungsgemeinschaften, Großkunden und sonstigen Netzwerken des Ressorts.

Wir erwarten

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, eine Ausbildung zum Management Assistant oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Assistenz ist erwünscht
• Sie haben eine hohe Affinität zu Bioprodukten und bereits Berührungspunkte mit der Biobranche
• Hohe Bereitschaft sich in spezielle Themenfelder einzuarbeiten
• Organisationstalent und Belastbarkeit in einem vielseitigen Arbeitsumfeld
• Eine eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Einsatzbereitschaft und Kommunikationsfähigkeiten auf allen Hierarchieebenen sowie ein aufgeschlossenes und verbindliches Auftreten
• Exzellente Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen

Wir bieten

• Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben in einem wertschätzenden Umfeld
• Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten und Spielraum für Ihre kreativen Ideen
• Eine am TV-L orientierte Vergütung
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Lademöglichkeiten für Ihr Elektro-Fahrzeug
• Ein Budget für individuelle Fort- und Weiterbildungen
• Eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
• Sonderkonditionen im Online-Shop des Paritätischen Wohlfahrtsverbands und benefits.me
• Ein kostenfreies Sportangebot im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie eine Kooperation mit Hansefit und Jobrad: radeln Sie Ihr Wunschfahrrad auch privat!
• Verpflegung mit Bioprodukten, vorrangig aus eigener Produktion
• Vergünstigungen für die Leistungen und Bio-Produkte der kinderdorfeigenen Betriebe

Mehr Eindrücke erhalten Sie unter www.pestalozzi-kinderdorf.de oder in unserem .