Assistenz (m/w/d)

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung
• Post- und E-Mailverwaltung, Terminplanung und Buchung (Tagungen, Messen, Firmenevents, Geschäftsreisen), Büro- und Marketingmaterialien
• Spesen- und Auslagenrechnung (Prüfung und Verarbeitung), Abstimmung von Fuhrparkthemen, Koordination der Einarbeitung neuer Mitarbeiter
• Vertretung des Empfangs

Ihre Qualifikationen

• Eigenständige strukturierte proaktive Arbeitsweise, „Hands-on"-Mentalität und kommunikatives Auftreten, Organisations- und Koordinationstalent
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion, Freude an der Teamarbeit und Motivation
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B.: als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) o.ä.
• Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Gute Kenntnisse in MS Office setzen wir voraus
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

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