Assistenz (m/w/d)

Mit der conceptAS GmbH haben Sie einen professionellen und starken Partner an Ihrer Seite!
Und das seit über 25 Jahren.
Profitieren Sie außerdem von einer überdurchschnittlich hohen Übernahmequote durch unsere Kundenbetriebe und erhalten Sie einen Festvertrag.
Nutzen Sie das Sprungbrett in ein neues (Arbeits-) Leben!!!!

Ihre Aufgaben

• Ihnen obliegt die administrative Unterstützung und Organisation des Bereichs - Korrespondenz, Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
• Koordination von Terminen mit externen Kunden und Geschäftspartnern, sowie mit internen Stakeholdern
• Planung von Reisen für das LIB-Leitungsteam
• Sie sind zuständig für die Erstellung von Reports sowie Datenpflege im Customer Relationsship Management Tool sowie Pflege von Vorlagen der Vertriebsdokumente
• Sie übernehmen Materialbestellungen, Reisekostenabrechnungen und Rechnungsstellung
• Sie organisieren Teamevents und -Workshops
• Sie führen Projektaufgaben unterschiedlichster Art durch, wie z.B. Recherchen in Abstimmung mit dem Leitungsteam
• Unterstützung des Vertriebsteams in verschiedenen Funktionen, z.B. Reiseplanungen, Organisation von Kundenterminen, Pflege von Vorlagen
• Urlaubsvertretung innerhalb der Assistenzfunktionen im LIB-Bereich
• Optional: Unterstützung des Vertriebsteams im Vertriebsprozess

Was Sie mitbringen

• Basis Ihrer Laufbahn ist eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sie besitzen mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sie haben ein hohes Verantwortungsbewusstsein gepaart mit selbständiger und strukturierter Arbeitsweise
• Sie besitzen ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und ein hohes Servicebewusstsein
• Sie verfügen über ausgeprägte MS Office-Kenntnisse sowie Erfahrung im Umgang mit SAP R3
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab
• Vorzugsweise: Kenntnisse in der Vertragsprüfung und mit Geheimhaltungsvereinbarungen

Wir bieten Ihnen als Mitarbeiter bei der conceptAS GmbH

• Gründliche Einarbeitung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Übertarifliche Bezahlung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
• Option auf Übernahme
• Bereitstellung von Arbeitskleidung
• Hohe Mitarbeiterzufriedenheit durch genaue Abstimmung der Einsatztätigkeit auf die Qualifikationen
• Persönliche Betreuung durch unser Team

Ihr Weg zu uns…
Wir freuen uns, dass diese Stelle Ihr Interesse geweckt hat.
Selbstverständlich stehen wir Ihnen auch gerne am Telefon unter 0711-6155296 für ein Erstgespräch zur Verfügung.
Sehr gerne können Sie sich über den klassischen Weg unter unserer E-Mail conceptas@personalueberlassung.de oder per WhatsApp 01743776919 bei uns bewerben.
Bitte besuchen Sie uns auch gerne auf unserer Homepage unter conceptAS Stuttgart.de.
Wir freuen uns auf Sie!