Assistenz (m/w/d)

für die Stadtwerke Augsburg Holding GmbH
Wir - die Stadtwerke Augsburg - machen mit innovativen Lösungen das Leben der Menschen in Augsburg und der Region einfacher und nachhaltiger. Als drittgrößte Stadtwerke Bayerns versorgen wir rund 380.000 Menschen im Raum Augsburg mit Strom, Gas, Fernwärme und Trinkwasser. Mit unseren Bussen und Straßenbahnen bieten wir bequeme und umweltschonende Mobilität. Dabei sind wir immer an der Seite der Menschen in Augsburg und der Region.

Du hast Spaß daran, vielseitige Assistenzaufgaben zu übernehmen und administrative Prozesse effizient zu gestalten? Dann werde Teil der Energie- und Mobilitätswende und liefere als Assistenz (m/w/d) der Personalleitung Deinen individuellen Beitrag, um Deine Stadt mit sauberer Energie, grüner Mobilität und reinem Trinkwasser zu versorgen!

Darauf kannst Du Dich freuen

• Du agierst als rechte Hand unserer Personalleiterin und sorgst in dieser Rolle für eine reibungslose Zusammenarbeit, indem du die administrativen Prozesse effizient organisierst
• Dabei übernimmst Du versiert allgemeine Assistenztätigkeiten, wie das Weiterleiten von Informationen über verschiedenste Medien und Formate, das Organisieren von Online- und Präsenz-Terminen und die Erstellung von Auswertungen von Übersichten
• Du unterstützt die Personalleiterin tatkräftig in unterschiedlichen Personalthemen sowie bei der Wirtschaftsplanung
• Du erstellst aussagekräftige Präsentationen zu bereichsspezifischen Themen und sorgst so dafür, dass wichtige Informationen klar und verständlich kommuniziert werden
• Du bist Mitglied der „Digital Champions“ innerhalb des Personalteams und unterstützt aktiv die Optimierung von Arbeitsabläufen sowie die Digitalisierung des Personalbereichs

Das bringst Du mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bringst langjährige und vielseitige Erfahrung im Assistenzbereich sowie Kenntnisse in der Personalarbeit mit
• Du bist professionell im Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) und arbeitest dich schnell in unternehmensspezifische Softwarelösungen ein
• Du verstehst komplexe Zusammenhänge schnell und handelst zielgerichtet, um Prozesse effizient und ganzheitlich zu gestalten
• Du arbeitest äußerst selbstständig, verantwortungsbewusst und vorausschauend
• Du bist ein wahres Organisationstalent, behältst auch in stressigen Situationen stets den Überblick und setzt Prioritäten mit Leichtigkeit
• Du kommunizierst empathisch, bleibst ruhig und souverän und weißt, wie du mit verschiedenen Stakeholdern professionell und wertschätzend umgehst