Assistenz (m/w/d)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Stuttgart

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.

Ihre Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung
• Post- und E-Mailverwaltung, Terminplanung und Buchung (Tagungen, Messen, Firmenevents, Geschäftsreisen), Büro- und Marketingmaterialien
• Spesen- und Auslagenrechnung (Prüfung und Verarbeitung), Abstimmung von Fuhrparkthemen, Koordination der Einarbeitung neuer Mitarbeiter
• Vertretung des Empfangs

Ihr Profil

• Eigenständige strukturierte proaktive Arbeitsweise, „Hands-on"-Mentalität und kommunikatives Auftreten, Organisations- und Koordinationstalent
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion, Freude an der Teamarbeit und Motivation
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B.: als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) o.ä.
• Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Gute Kenntnisse in MS Office setzen wir voraus
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

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Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 11/24
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Job-Identifikationsnummer: 3745695