Assistenz (m/w/d)

Assistenz (m/w/d) Veranstaltungsmanagement

Als größter Bezirksverein des Vereins Deutscher Ingenieure VDI führen wir für unsere VDI-Mitglieder und die technisch interessierte Öffentlichkeit eine Vielzahl von größeren und kleineren Veranstaltungen zur Vernetzung in Präsenz, Online und Hybrid durch. Dafür suchen wir Sie in Vollzeit ab Juni 2025.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen bei der Organisation der Veranstaltungen, die im VDI-Haus Stuttgart oder auch an anderer Stelle stattfinden. Sie setzen dafür das Veranstaltungsmanagement bestehend aus Raummanagement, Teilnehmermanagement in unserem CRM-System und der Koordination aller beteiligten Stellen in unserem Haus selbständig verantwortlich um
• In der Veranstaltungsplanung unterstützen Sie die ehrenamtlichen Leiter unserer rund 30 Netzwerke.
• Sie bewerben die Veranstaltungen in Wort und Bild über Newsletter, Mailings und Social Media bei den jeweiligen Zielgruppen.
• Für Online- und Hybridveranstaltungen bedienen Sie unser Online-Equipment selbständig und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.

Unser Wunschprofil:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich.
• Sie sind zuverlässig, zielorientiert und in der Lage, eine größere Anzahl von parallellaufenden Projekten erfolgreich ans Ziel zu bringen.
• Ihre Teamfähigkeit ist ausgeprägt, auf unsere Ehrenamtlichen und Teilnehmer können Sie empathisch eingehen und „räumen die Steine aus dem Weg“.
• Sie besitzen fundierte EDV-Kenntnisse mit Office-Programmen und können mit EDV- und Kameraequipment umgehen.
• Sie sind zeitlich flexibel und können die v.a. in spätnachmittags oder abends anfallenden Veranstaltungen begleiten, die i.d.R. außerhalb der Schulferien stattfinden.
• Sie sind mobil und haben einen Privat-PKW für gelegentlich anfallende Dienstfahrten zur Verfügung.

Unser Angebot

• Eine verantwortungsvolle und selbstständige Tätigkeit mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten
• Gleitarbeitszeitmodell sowie attraktive Arbeitsbedingungen
• Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben an einem attraktiven Arbeitsplatz mit sehr guter Verkehrsanbindung
• Kurze und schnelle Entscheidungswege im kleinen Team

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, senden Sie uns gerne Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bitte als PDF-Datei an unsere Personalreferentin Frau Ingrid Preis:
Wir freuen uns, Sie kennenzulernen.
VDI-Württembergischer Ingenieurverein e.V.
Hamletstr. 11
70563 Stuttgart