Assistenz (m/w/d)

• Unterstützung des Institutsleiters bei der Strategieentwicklung und Sicherstellung der operativen Umsetzung von Projekten und Aufgaben
• Vorbereitung von Vorstands-, Beirats-, Mitglieder- und Abteilungsleiter-Sitzungen mit Protokollierung und Nachbearbeitung
• Interne Kommunikationsschnittstelle zu den Fachabteilungen
• Souveräne Kommunikation und Korrespondenz mit Forschungs- und Geschäftspartnern
• Terminplanung und Ablaufkoordination für den Institutsleiter
• Anwendung und Beachtung von Vergaberichtlinien und öffentlichen Vergaben
• Koordination und Umsetzung des Datenschutzes
• Organisation von Sonderevents wie Jubiläumsfeiern, Einweihungen etc.
• Mitwirken bei Sonderprojekten

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung
• Freude, sich aktiv und engagiert einzubringen und in einem dynamischen Arbeitsumfeld zu verwirklichen
• Selbständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe und ein großes Organisationstalent
• Soziale Kompetenz und Kommunikationsgeschick
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Office

Das bieten wir Ihnen

• Viel Raum für Eigeninitiative und Kreativität statt Arbeit nach Schema F
• Eine Anstellung in Vollzeit an einem modernen, wachsenden Forschungsinstitut
• Gehalt nach den Bestimmungen des TV-L mit attraktiven Zusatzleistungen
• 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre Bewerbung inkl. Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen unter dem Kennwort 24VW13 per Email an baeuerle@fem-online.de.