Assistenz (m/w/d)

Beim Polizeipräsidium Stuttgart ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt bei der Führungsgruppe der Kriminalpolizeidirektion folgende Stelle befristet bis zum 28.02.2026 in Vollzeit zu besetzen: Assistenz (m/w/d) in der Entgeltgruppe 5 Tarifvertrag der Länder (TV-L)

IHRE AUFGABEN

Zu Ihren Aufgaben zählen: Mitarbeit im Bereich Aus- und Fortbildung Anfragen bei den Kriminalinspektionen

• Datenerfassung
• Führung von Fortbildungslisten Anfragen bei Institutionen und Behörden organisatorische Aufgaben
• Erledigung anfallender Schreibarbeiten Interne und externe Bürokommunikation

VON VORTEIL:

• gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office Anwendungen (Outlook, Excel, Word)
• gute Rechtschreibung und Ausdrucksfähigkeit in Schrift und Sprache
• schnelles und sicheres 10-Finger System
• rasche Auffassungsgabe und Lernbereitschaft hohe Zuverlässigkeit Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit zeitliche Flexibilität genaue und zügige Arbeitsweise
• Unterstützung in der Führungsgruppe, insbesondere durch Bereitschaft zur Fortbildung und Teilnahme an die Vertretung der Geschäftsstelle Anwenderschulungen

Die konkrete Aufgabenzuweisung kann sich durch Anpassung der Geschäftsprozesse noch verändern.
BEWERBEN KÖNNEN SIE SICH
AUSSCHLIESSLICH MIT:
einer erfolgreich abgeschlossenen mindestens 3-jährigen
Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsnahen
Bereich (wünschenswert wäre eine Ausbildung zur/zum
Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Justizfachangestellten
(m/w/d) oder Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d))

WIR BIETEN IHNEN

alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen
Dienstes wie betriebliche Altersversorgung oder
vermögenswirksame Leistungen
zielgerichtete Einarbeitung durch persönliche
Ansprechpersonen
familienfreundliche Rahmenbedingungen
gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie
finanzielle Mobilitätsunterstützung durch das JobTicket
BW
Fahrrad-Leasing im Rahmen einer JobradVereinbarung
Programm zur Gesundheitsförderung wie
Sportangebote
Kantine
WEITERE INFORMATIONEN:
Die Dienststelle befindet sich in der Hahnemannstraße 1, 70191 Stuttgart.
Es handelt sich um eine befristete Vollzeitstelle, die grundsätzlich mit zwei Teilzeitbeschäftigten besetzt werden kann.
Die Gehaltszahlung erfolgt bei Vorliegen aller tariflichen und persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder.
Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt. Es steht Ihnen frei, im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine evtl. vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung mit schwerbehinderten Menschen i.S.v. § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX hinzuweisen, wenn diese Eigenschaft im Bewerbungsverfahren Berücksichtigung finden soll.
Wenn Sie Fragen zum Thema Barrierefreiheit haben sollten, können Sie hierzu gerne unsere Schwerbehindertenvertretung, Frau Silke Theobaldt, unter der Telefonnummer 0711 8990 1070 kontaktieren.
Beim Polizeipräsidium Stuttgart sind alle Talente willkommen, die sich und uns voranbringen. Benachteiligungen haben bei uns keine Chance.
Sie erfahren bei uns unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung Wertschätzung.
Die Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren nach Artikel 13 der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter www.ppstuttgart.polizei-bw.de unter der Rubrik „Stellenangebote“.
BEWERBUNG: Bitte bewerben Sie sich mit vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 27.04.2025 unter Angabe des Aktenzeichens Pers-T-136 bevorzugt per E-Mail möglichst in einer Datei als pdf (max. 3 MB) an stuttgart.pp.vw.pers.verw.bewerbungen@polizei.bwl.de.

Alternativ können Sie Ihre Bewerbung auch auf dem Postweg an das:
Polizeipräsidium Stuttgart
Referat Personal
Hahnemannstraße 1
70191 Stuttgart
einreichen. Aus Verwaltungs- und Kostengründen erfolgt keine Zurücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen. Wir empfehlen daher, nur Kopien einzureichen und keine Bewerbungsmappen zu verwenden.

KONTAKT: Bei allgemeinen Fragen zur Stellenausschreibung wenden Sie sich bitte an das Referat Personal: Für detaillierte Auskünfte zum Aufgaben- bereich wenden Sie sich bitte an: Fr. Kaligiannidou, Tel.: 0711/8990-1475 Hr. Gruber, Tel.: 0711/8990-5010 Fr. Kloschek, Tel.: 0711/8990-5012 E-Mail: stuttgart.pp.vw.pers.verw.bewerbungen@polizei.bwl.de Weitere Informationen unter: www.polizei-bw.de