Assistenz (m/w/d)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Stuttgart

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.

Ihre Aufgaben

Telefonzentrale

• Entgegennahme und kundenorientierte Bearbeitung auf der Zentral-Telefonnummer oder Per- Mail
• Ableitung von Impulsen für interne Prozessverbesserungen

Service Verwaltungsstandort

• Erster Ansprechpartner für Besucher/ Lieferanten am Verwaltungsstandort
• Sicherstellung der betrieblichen Abläufe durch gezieltes Ressourcenmanagement - Bürobedarf, Reinigungs-/ Sanitär- / Küchenartikel

Service Objekt-/ Technischer Leiter

• Erstellung von Statistiken, Pflege von Übersichten (z.B. Tarifierungsänderungen im Parkhaushandbuch/ Homepage)
• Durchführung von Reise-/ Hotelreservierungen
• Weiterleitung postalischer/ digitaler Informationen in der Organisation

Service Parkhausbetreuung

• Inventarisierung/ Bestellung von und (Ersatz-) Ausstattung der Mitarbeiter mit Arbeitskleidung
• Fallabschließende Bearbeitung von routinemäßigen Ticketbestellungen (Erstellung der Lieferscheine, Erstellung/ Beauftragung und Produktion/ Abgleich Rücklauf Lieferscheine und Abstimmung Buchhaltung)
• Bestellung von Betriebsmitteln

Service Objekt-/ Technischer Leiter

• Weisungsgemäße Erstellung von Schildern, Schreiben von Briefen gemäß Vorlage, Gestaltung / Überarbeitung von Formularen
• Erstellung von Auftragsbestätigungen, Ablage von Schriftverkehr/ Geschäftsunterlagen
• Fallabschließende Bearbeitung/ Verfolgung von Schadensfällen in enger Abstimmung mit dem kfm. Bereich
• Weiterleitung postalischer/ digitaler Informationen in der Organisation

Ihr Profil

• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Freundliche und kommunikativ starke Persönlichkeit ? Organisationsgeschick
• Ergebnisorientierte, selbstständige Arbeitsweise
• Eigeninitiative
• Fachrelevante Praxiskenntnisse
• Abgeschlossene Berufsausbildung
• MS Office Produkte (Word/ Excel/ Outlook/ Power Point)
• Interne unternehmensspezifische Softwareprogramme

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
Jetzt bewerben
Jetzt bewerben
Job-Identifikationsnummer: 3812696