ASSISTENZ (M/W/D) BEREICH SCHULE

ASSISTENZ (M/W/D) BEREICH SCHULE

Bewerbungsfrist:
17.11.2024
Ausschreiber:
Bischöfliches Ordinariat Augsburg
Arbeitsort:
86152 Augsburg

Ansprechpartner

Evelyn Gawlitza
Beschäftigungsverhältnis:
Vollzeit
Stundenumfang:
39 Std.
Schulische Voraussetzungen:
Volks-/Hauptsch., mittl. Reife mit Berufsausbil.
Das Bistum Augsburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Hauptabteilung V, Abteilung Schule und Religionsunterricht, befristet bis zum 31.12.2025 eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit (39 Wochenstunden). Der Dienstort ist in Augsburg.

Verantwortlichkeiten:

• Terminkoordination und organisatorische Unterstützung der Fachbereichs- und Stabsstellenleitung und der dazugehörigen Referenten/-innen
• Aktive Mitarbeit bei der Organisation von Fortbildungsveranstaltungen
• Organisatorische Begleitung der Veranstaltung und Betreuung der Teilnehmenden, Referentinnen und Referenten
• Erfassen von Veranstaltungsdaten und Bearbeitung von Anmeldungen
• Vorbereitung, Zusammenstellung und teilweise Erstellung von Flyern, Plakaten und Skripten
• Selbständige Bestandspflege und kreative Neugestaltung bestehender Publikationen
• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (Schriftverkehr, Postbearbeitung, Materialbeschaffung, Telefondienst, Aktenpflege, usw.)
• Prüfung und Abrechnung von Rechnungen
• Erstellen von Honorargutschriften an (externe) Referenten

Qualifikationen

• Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder Verwaltungsausbildung
• Sicherer Umgang mit den gängigen Softwareprogrammen (Word, Excel, etc.)
• Routinierter Umgang in der Erstellung von Texten und Vorlagen
• Hohe Belastbarkeit und absolute Diskretion
• Selbständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Identifikation mit den Grundsätzen und Zielen der katholischen Kirche

Vorteile

• Eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit für eine wertgebundene Institution
• Kollegiales Team und angenehmes Arbeitsklima
• Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, flexible zeitliche Rahmenbedingungen
• Möglichkeit zur teilweisen Arbeit im Homeoffice
• Besondere Sozialleistungen, Fahrtkostenzuschuss ÖPNV und leistungsgerechte Vergütung nach EG 6 ABD
• Breitgefächerte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht.
Bischöfliches Ordinariat Augsburg - Personalabteilung Verwaltung und Arbeitsrecht
Ansprechpartnerin Recruiting: Frau Evelyn Gawlitza (Tel: 0821/ 3166-1317)
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