Assistenz (m/w/d) BU-Leitung

Aufgabe

• Ihnen obliegt die administrative Unterstützung und Organisation des Bereichs - Korrespondenz, Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
• Koordination von Terminen mit externen Kunden und Geschäftspartnern, sowie mit internen Stakeholdern
• Planung von Reisen für das Leitungsteam
• Sie sind zuständig für die Erstellung von Reports sowie Datenpflege im Customer Relationsship Management Tool sowie Pflege von Vorlagen der Vertriebsdokumente
• Sie übernehmen Materialbestellungen, Reisekostenabrechnungen und Rechnungsstellung
• Sie organisieren Teamevents und -Workshops
• Sie führen Projektaufgaben unterschiedlichster Art durch, wie z.B. Recherchen in Abstimmung mit dem Leitungsteam
• Unterstützung des Vertriebsteams in verschiedenen Funktionen, z.B. Reiseplanungen, Organisation von Kundenterminen, Pflege von Vorlagen
• Urlaubsvertretung innerhalb der Assistenzfunktionen

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sie haben ein hohes Verantwortungsbewusstsein gepaart mit selbständiger und strukturierter Arbeitsweise
• Sie verfügen über gute MS Office-Kenntnisse sowie Erfahrung im Umgang mit SAP R3

Das klingt interessant für Sie? Dann bewerben Sie sich bei uns - gerne online oder per E-Mail unter der Kennziffer 00011294_001 bei Frau Motisan. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption. Wir freuen uns auf Sie!